Фахівець з документообігу (HR-процеси)

Бізнес-Конструктор» — міжнародна група компаній, яка об'єднує в собі 7 компаній. Вже 11 років допомагаємо компаніям зі всього світу підвищувати ефективність, втілювати найсучасніші управлінські інструменти та досягати бізнес-цілей. 
Посилання на сайт групи компаній “Бізнес-Конструктор” - https://businessconstructor.group/

Зараз ми в пошуках  Фахівця з документообігу в одну із з наших компаній, а саме рекрутингову агенцію «WANTED», яка вже більше 10 років спеціалізується на пошуку та підборі фахівців усіх рівнів по Україні та за її межами.

Посилання на сайт рекрутингової агенції «WANTED» —https://www.wanted.biz.ua/

  Які завдання стоятимуть перед тобою:

• Розробка та оформлення всіх рекрутингових документів – створення характеристик, заявок та профілів посад для відкритих вакансій.

• Управління організаційною структурою на Google Drive – підтримка актуального та впорядкованого електронного архіву.

• Виконання задач зі створення документів для стратегічних цілей – підготовка матеріалів, що відповідають довгостроковим цілям компанії.

• Організація документообігу – робота з договорами, актами, рахунками та ведення реєстрів.

• Підготовка та оновлення звітів компанії – регулярне забезпечення керівництва необхідною звітністю.

• Координація напряму NPS – контроль за коректністю інформації та зберігання відеоматеріалів.

• Моніторинг публікацій у соцмережах – контроль за виходом публікацій на LinkedIn, Instagram та Telegram згідно з контент-планом.

• Розміщення вакансій у соцмережах – публікація дописів про вакансії на LinkedIn Бізнес-конструктор та Wanted.

• Розробка та оформлення HandBook для Wanted – створення керівництва для працівників платформи Wanted.

Ти наша людина, якщо маєш: 

• Досвід у документообігу – створення, обробка, зберігання та архівування документів.

• Вміння точно та уважно працювати з документами.

• Впевнене володіння офісними програмами та Excel.

• Досвід роботи з системами управління документами та конфіденційною інформацією.

• Навички роботи з великим обсягом задач та пріоритизації.

• Готовність до навчання та адаптації.

• Досвід роботи з інструментами штучного інтелекту (ШІ)

Зі свого боку ми дамо всі умови для плідної співпраці:

• Можливість навчатися на внутрішніх заходах компанії, згодом і зовнішніх.

• Відкритість до ідей та думки всіх співробітників.

• Авторська програма адаптації для кожного новачка.

• Команда людей, які створюють та змінюють бізнес у всьому світі.

• Постійний розвиток та прокачування своїх soft і hard скілів.

• Наразі, ми дуже сумуємо за роботою у офісі та нашою командою, тому намагаємось частіше бачитися у онлайн форматі. Ми сподіваємось, що скоро до нас повернуться незабутні корпоративи, кіно-вечори, настілки по п’ятницях та покер.

• Можливість працювати ВІДДАЛЕНО за графіком — Пн-Пт з 09:00 до 18:00.

Нам важлива твоя активна позиція, ми цінуємо не просто виконавця, а людину, здатну висловлювати свою позицію, генерувати ідеї та брати на себе відповідальність!

Відправляй своє резюме. Наш рекрутер обов’язково перегляне всі резюме і зв’яжеться з тобою протягом 2-3 робочих днів, якщо твій досвід збігається з вимогами.

За посиланням інформація про те, чому найкращі кандидати обирають саме нас: EVP