Пошук роботи на robota.uaukraine
ЗЕСТ Аутсорсінг — вакансія в Secretary-Receptionist

Secretary-Receptionist

ЗЕСТ Аутсорсінг
3 дні тому
18 листопада 2024
Київр-н. Печерськийметро Арсенальна
В офісі/на місці
Повна зайнятість

ЗЕСТ Аутсорсінг оголошує конкурс на заміщення вакантної посади «Секретар рецепції» в рамках проєкту для міжнародної організації, що займається питаннями захисту та підтримки дітей. 

Основні обов'язки:

  • Реєстрація вхідних та вихідних документів (сортування кореспонденції, систематизація матеріалів для перенаправлення іншим підрозділам організації та партнерам);

  • Відповідь і переадресація вхідних телефонних дзвінків;

  • Зустріч іноземних відвідувачів в офісі, подача кави/чаю;

  • Допомога в організації заходів в офісі, підготовка необхідних матеріалів;

  • Складення листів з різних адміністративних питань;

  • Робота з документами (переклад, ведення тендерної бази);

  • Допомога помічнику керівника в разі потреби (ведення календаря зустрічей, складення листів, організація зустрічей);

  • Допомога в дрібних адміністративних питаннях, таких як замовлення канцтоварів на місячній/щотижневій основі;

  • Допомога в підготовці до тендерів;

  • Забезпечення належного утримання та прибирання офісних приміщень;

  • Виконання інших обов’язків на прохання керівника.

Вимоги до кандидатів:

  • Досвід роботи на аналогічній посаді; 

  • Вища освіта;

  • Англійська мова — рівень Upper-Intermediate (письмова та розмовна);

  • Досвідчений користувач MS Office;

  • Відмінні організаторські здібності;

  • Адаптивність і гнучкість;

  • Вміння працювати в умовах багатозадачності, відповідальність, вміння працювати в команді.

Компанія пропонує:

  • Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії згідно КЗпП;

  • Графік роботи: п'ятиденний робочий тиждень, субота та неділя — вихідні;

  • Місце розташування офісу: Київ, ст. м. Арсенальна;

  • Конкурентний рівень заробітної плати.

Надсилайте свій відгук через сайт, або телефонуйте, пишіть нам: Viber, Telegram, моб.: Показати контакти 093 628 33 70 , моб.: Показати контакти 096 960 83 43 , Показати контакти 099 337 92 99 .

Всі вакансії ЗЕСТ Аутсорсінг на сайті http://zest.ua/


Будь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.
*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.

ЗЕСТ Аутсорсінг — вакансія в Secretary-Receptionist: фото 2

Постачальник комплексних HR послуг

від 50 до 100  співробітників

з 2001 року  на ринку

  • Бонуси та преміїБонуси та премії
  • Регулярний перегляд зарплатиРегулярний перегляд зарплати
  • Корпоративні заходиКорпоративні заходи
  • Оплачуване стажуванняОплачуване стажування
  • Гнучкий графікГнучкий графік

Схожі вакансії

Схожі вакансії за професіями: