Офіс-менеджер, діловод (Київ)
SoftPro — лідер у галузі розробки інноваційних геоінформаційних систем (ГІС) з 2008 року. Ми створюємо передові продукти, які відповідають найвищим стандартам якості та надійності. Для підтримки нашої команди ми шукаємо відповідальну та організовану особу на посаду офіс-менеджера / діловода.
Завдання:
Організація роботи офісу та забезпечення його безперебійної діяльності
Робота з кореспонденцією (реєстрація, передача, надсилання, облік, зберігання)
Підготовка та ведення документації, включаючи укладання типових договорів, актів виконаних робіт, звітів
Взаємодія з постачальниками та клієнтами компанії
Організація та підтримка комфортного робочого простору для співробітників
Прийом та доставка документів на пошту (Укрпошта, Нова пошта)
Оформлення листів, звітної документації
Прийом гостей та відвідувачів (приготування чаю/кави)
Виконання інших завдань, пов'язаних з управлінням офісом
Необхідні знання і навички:
Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
Відмінні організаційні та комунікаційні навички
Знання основ діловодства та ведення документації
Вільне володіння офісними програмами та оргтехнікою
Високий рівень відповідальності, увага до деталей, вміння працювати в умовах багатозадачності
Бажання працювати в динамічному та інноваційному середовищі
Особистісні якості:
Уважність до деталей
Відповідальність
Вміння працювати в команді
Неконфліктність
Ми пропонуємо:
Роботу в стабільній та успішній компанії з лідерськими позиціями на ринку
Дружній колектив та комфортні умови для розвитку
Графік роботи з 9 до 18 (3 хвилини від ст. м. Олімпійська)
Стабільна виплата заробітної плати та можливість кар'єрного зростання
Приєднуйтесь до SoftPro – команди, яка щодня змінює стандарт ГІС на ринку, працюючи над створенням продуктів, що вирізняються інноваційністю, надійністю і гнучкістю.
Юлія
SoftPro Перевірена
