Пошук роботи на robota.uaukraine

Офіс-менеджер, діловод (Київ)

20 000 — 30 000 ₴  
SoftPro
18 годин тому
13 листопада 2024
КиївВелика Васильківська
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Офіс з безперебійним інтернетом
Офіс з генератором
Корпоративні заходи
Офіс біля метро
Офіс в центрі

SoftPro — лідер у галузі розробки інноваційних геоінформаційних систем (ГІС) з 2008 року. Ми створюємо передові продукти, які відповідають найвищим стандартам якості та надійності. Для підтримки нашої команди ми шукаємо відповідальну та організовану особу на посаду офіс-менеджера / діловода.

Завдання:

  • Організація роботи офісу та забезпечення його безперебійної діяльності

  • Робота з кореспонденцією (реєстрація, передача, надсилання, облік, зберігання)

  • Підготовка та ведення документації, включаючи укладання типових договорів, актів виконаних робіт, звітів

  • Взаємодія з постачальниками та клієнтами компанії

  • Організація та підтримка комфортного робочого простору для співробітників

  • Прийом та доставка документів на пошту (Укрпошта, Нова пошта)

  • Оформлення листів, звітної документації

  • Прийом гостей та відвідувачів (приготування чаю/кави)

  • Виконання інших завдань, пов'язаних з управлінням офісом

Необхідні знання і навички:

  • Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року

  • Відмінні організаційні та комунікаційні навички

  • Знання основ діловодства та ведення документації

  • Вільне володіння офісними програмами та оргтехнікою

  • Високий рівень відповідальності, увага до деталей, вміння працювати в умовах багатозадачності

  • Бажання працювати в динамічному та інноваційному середовищі

Особистісні якості:

  • Уважність до деталей

  • Відповідальність

  • Вміння працювати в команді

  • Неконфліктність

Ми пропонуємо:

  • Роботу в стабільній та успішній компанії з лідерськими позиціями на ринку

  • Дружній колектив та комфортні умови для розвитку

  • Графік роботи з 9 до 18 (3 хвилини від ст. м. Олімпійська)

  • Стабільна виплата заробітної плати та можливість кар'єрного зростання

Приєднуйтесь до SoftPro – команди, яка щодня змінює стандарт ГІС на ринку, працюючи над створенням продуктів, що вирізняються інноваційністю, надійністю і гнучкістю.

Юлія

Схожі вакансії