Офіс-менеджер, фахівець з діловодства та документообігу
18 000 — 22 000 ₴ за результатами співбесіди
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Офіс з генератором
Офіс з безперебійним інтернетом
Медичне страхування
Офіс біля метро
Офіс в центрі
ПрАТ СТРАХОВА КОМПАНІЯ «ІНТЕР-ПОЛІС» - компанія, яка в надскладних умовах воєнного стану продовжує ефективно працювати, забезпечувати страховий захист клієнтів, врегульовувати страхові випадки, виконувати зобов’язання перед клієнтами, партнерами та працівниками.
Шукаємо в свою команду офіс-менеджера, фахівця з діловодства та документообігу
Вимоги:
- Знання стандартів роботи з документами, вхідною та вихідною кореспонденцією
- Знання офісної техніки та ПК, в тому числі Microsoft Word, Microsoft Excel;
- Комунікативні навички, високий рівень внутрішньої культури, знання та дотримання етики ділового спілкування, ввічливість, доброзичливість;
- Грамотність, вільне володіння українською мовою;
- Здатність швидко навчатись, організованість, самодисципліна, відповідальність
- Стресостійкість
Основні обов’язки:
Організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності Товариства, організація діловодства та документообігу, а саме:
- Прийом та координація вхідних телефонних дзвінків офісу
- Забезпечення встановленого режиму доступу в офісне приміщення
- Координація прийому відвідувачів офісу
- Прийом, реєстрація, розподіл, передача відповідальним особам кореспонденції, вхідної документації, поштових відправлень та кур’єрських доставок
- Прийом, реєстрація, формування, відправка вихідної документації, кур’єрських та поштових відправлень
- Організація електронного документообігу
- Комунікація та забезпечення безперебійної співпраці з логістичними компаніями-партнерами Товариства
- Ведення діловодства, виконання різних операцій із застосуванням комп'ютерної та офісної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень
- Ведення реєстрів управлінських документів
- Здійснення зовнішніх і внутрішніх комунікацій Товариства відповідними засобами зв’язку, ознайомлення працівників Товариства з рішеннями та вказівками керівництва
- Підготовка листів, документів за дорученням керівництва
- Підготовка проведення засідань та нарад, формування протоколів
- Ведення баз даних контактів працівників Товариства
- Формування справ відповідно до номенклатури, забезпечення її зберігання та передачі в архів
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування згідно вимог КЗпП України;
- Офіційну заробітну плату та її своєчасну виплату;
- Графік роботи з понеділка по четвер з 09.00 до 18.00, в п’ятницю – до 16.45
- Пільгове медичне страхування після завершення випробувального терміну;
- Офіс в центрі Києва (вул. Володимирська 69, станція метро пл. Українських героїв)
Ольга
Інтер-Поліс, СК, ПАТ Перевірена
Страхування Сайт компанії
Схожі вакансії
Діловод
ТЕК, ТОВ Київ
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
1 тиждень тому
