Фахівець з кадрового та військового обліку / HR Generalist

Шукаємо HR фахівця з досвідом:

• ведення кадрового обліку 
• ведення військового обліку 

Роль поєднує кадровий блок (~60–70%) та рекрутинг (1–2 вакансії на місяць). 

Ця роль підійде фахівцю, який веде кадровий та військовий облік, хоче розвиватися і поступово розширювати свої знання та навички, будуючи HR функцію. 

Основні завдання

Кадровий облік 

• Побудова та ведення кадрового обліку для нашої компанії (15 осіб) та окремих клієнтських проєктів (до 130 співробітників сумарно).
• Оформлення кадрових змін, підготовка кадрових наказів та звітності.
• Ведення особових справ працівників та архіву.
• Робота з табелями обліку робочого часу, лікарняними, графіками відпусток.
• Розробка посадових інструкцій та HR-документації.
• Участь в автоматизації та оптимізації процесів кадрового обліку.

Військовий облік

• Організація та ведення військового обліку для нашої компанії (15 осіб) та окремих клієнтських проєктів (до 130 співробітників сумарно).
• Взаємодія з державними органами з відповідних питань.

Додатково 

• Підбір персоналу: від формування профілю кандидата до виходу працівника на роботу (1-2 вакансії на місяць).
• Організація онбордингу нових співробітників.
• Моніторинг залученості та задоволеності команди, підтримка здорового робочого клімату.
• Організація навчання та корпоративних заходів.
• Аналіз і вдосконалення HR-процесів, підготовка внутрішніх політик та HR-гайдів.
• Моніторинг змін у трудовому законодавстві та інформування керівництва про ключові оновлення.
• За потреби — підтримка бухгалтера у нарахуванні заробітної плати, відпускних та резервів відпусток.

Наші очікування

Досвід

• від 2 років досвіду у сфері кадрового та військового обліку;
• досвід у рекрутингу.

Професійні компетенції

• глибоке знання трудового законодавства України;
• досвід роботи з системами BAF/BAS;
• впевнене володіння Excel / Google Sheets;
• системність, аналітичне мислення та структурований підхід до роботи.

Особисті якості

• проактивність, відповідальність;
• орієнтація на результат;
• уважність до деталей;
• вміння працювати з великим обсягом інформації;
• дотримання конфіденційності;
• гнучкість.

Мови

• українська — вільно;
• англійська — Upper-Intermediate (B2) або вище. 

Чому ця роль може бути цікавою саме вам

• Ви будуєте кадровий облік (компанія 15 осіб + декілька клієнтських проєктів) 
• Прямий вплив на рішення та процеси без зайвої бюрократії 
• Можливість вирости у керівника HR-напрямку

Про нас 

Ми — консалтингова команда BYWORD, що допомагає бізнесу працювати ефективно, стабільно й успішно. З 2012 року ми надаємо послуги відомим міжнародним клієнтам у фінансах, бухгалтерії, праві та управлінні бізнесом.  Сфери діяльності наших клієнтів – FMCG, Tech, IT, нерухомість тощо. Ми ростемо, тому шукаємо людину, яка готова побудувати напрямок (практику) кадрового обліку компанії та займатися його розвитком.

Що ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії.
• Гібридний формат роботи — офіс 2-3 дні на тиждень.
• Конкурентний рівень оплати з регулярним переглядом, бонусами та преміями за успіхи та досягнення в роботі.
• Медичне страхування після випробувального терміну 3 місяці.
• Оплату мобільного зв’язку.
• Курси англійської у міні-групах після випробувального терміну 3 місяці.
• Підтримку професійного розвитку та часткову або повну компенсацію навчання.
• Можливості кар'єрного зростання та реалізації в HR та суміжних напрямах компанії.
• Зручний офіс біля метро Деміївська.
• Стабільну команду та комфортну робочу атмосферу.