Директор департаменту з праці, ЗП та винагород (Total Rewards)

Стань частиною Нова Пошта — глобального лідера, що входить до Топ-30 поштових операторів світу та розвиває потужну мережу в Україні, Європі й США. Реалізуй власні амбітні плани на стратегічній посаді Директор департаменту з праці, ЗП та винагород (Total Rewards).

Твоя місія:

Побудова справедливої, прозорої та економічно збалансованої системи матеріальної і нематеріальної винагороди персоналу, що відповідає стратегічним цілям бізнесу й індивідуальному вкладу кожного співробітника.  

Що потрібно робити:

1. Економіка праці та управління бюджетом (ФОП)

• Управління чисельністю (Headcount): контролювати та покращувати точність розрахунку необхідної кількості персоналу для виконання планів компанії, балансування штатного розкладу відповідно до бізнес-навантаження. 

• Бюджетування: централізовано планувати фонд оплати праці у єдиній бюджетній моделі.

• Аналіз ефективності: організація щомісячної аналітики фактичних витрат на персонал, контроль відхилень і факторний аналіз.

2. Операційне управління та облік графіків/змін

• Робити аналіз та впровадження ефективних моделей виходів співробітників, що оптимізують навантаження та забезпечують безперебійність процесів. 

• Управляти табелем робочого часу, впровадження автоматизованих рішень для точного фіксації фактично відпрацьованих годин.

• Контроль за відповідністю графіків та табелів трудовому законодавству та внутрішнім політикам компанії.

3. Управління системою винагород

• Продовжувати будувати зрозумілу і керовану систему винагород, де результат кожного співробітника є видимим, вимірюваним і залежатиме від індивідуального вкладу.

• Робити актуалізацію преміальних програм і положень з урахуванням стратегії бізнесу та ринкових практик.

• Встановлювати єдині правила нарахування змінних складових винагороди: доплат, надбавок, понаднормових, разових виплат.

• Підтримувати систему грейдів як базову структуру для формування логіки оплати праці, компенсацій і пільг.

• Балансувати інтереси бізнесу та працівників при формуванні правил оплати праці і бонусних систем.

4. Управління продуктивністю та KPI

• Розробити та впровадити показник індивідуальної ефективності для кожної посади в компанії.

• Побудувати систему вимірювання результатів роботи (KPI) для виробничого та офісного персоналу з фокусом на фактичних результатах.

5. Нематеріальна винагорода та культура визнання

• Впровадити систему нематеріальної винагороди, яка стимулює залученість та лояльність працівників.

• Створити інструменти визнання особливих досягнень (нагороди, відзнаки), що підкріплюють цінності бренду.

• Управляти програмами страхування, оздоровлення та іншими корпоративними пільгами.

• Опікуватись програмами по роботі мобілізованих та ветеранів.

6. Аналітична підтримка та ринкова аналітика

• Організувати участь компанії у щорічних оглядах ринку заробітних плат (EY, Korn Ferry та ін.).

• Робити аналіз ринкових доходів для врахування при плануванні бюджету на персонал та в управлінських рішеннях.

• Готувати HR-метрики і рекомендації щодо змін системи мотивації.

• Формувати точні аналітичні дані для обґрунтування рішень щодо перегляду зарплат і виплати бонусів.

7.  Взаємодія та колективні відносини

• Взаємодіяти з профспілкою та здійснювати управління Колективним договором у частині оплати праці та соціальних гарантій.

• Коордувати з бізнес-функціями та топ-менеджментом щодо розробки та узгодження умов винагороди.

Що ми чекаємо від тебе?:

• Від 5 років досвіду в сфері Total rewards /C&B на керівних посадах.

• Критично важливо: досвід побудови або трансформації системи винагород у великій компанії (5 000+ осіб) з акцентом на виробничий персонал.

• Глибоке розуміння методологій грейдингу (Korn Ferry, EY,тощо).

• Практичний досвід бюджетування ФОП та аналізу витрат на персонал.

• Знання трудового законодавства України, практики взаємодії з профспілками.

• Аналітичне мислення: вміння працювати з великими масивами даних, будувати моделі та аргументовано захищати рішення.

• Системний підхід: бачення цілісної архітектури системи винагород, а не окремих інструментів.

• Управлінські навички: досвід формування та розвитку команди.

Ти шукаєш? Ми гарантуємо:

• Прозора система винагороди: стабільний дохід, що відповідає стандартам ринку та принципам фінансової прозорості.

• Розширений пакет соціального захисту: 26 днів щорічної відпустки та повна оплата на період тимчасової непрацездатності.

• Комплексна медична безпека: програми медичного страхування та страхування життя.

• Правова стабільність: бронювання згідно з державними нормами та квотами компанії.

• Екосистема розвитку: можливості для розширення компетенцій у нашому Корпоративному університеті.

Стань частиною команди, що будує логістику майбутнього у світовому масштабі та відправляй резюме!