Фахівець/-чиня з управління інформацією (IMS Officer)

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Мета роботи

Фахівець/-чиня з управління інформацією (IMS Officer) відповідає за підтримку підрозділу з моніторингу, оцінки, аналізу та навчання (MEAL) у виконанні різноманітних програмних завдань, зокрема процесів і результатів, пов’язаних з обробкою даних, автоматизацією процесів та підготовкою кінцевих продуктів. Він/вона буде розробляти організаційну стратегію з управління базами даних, візуалізації даних та управління знаннями.

Обов'язки та відповідальність

• Надання технічної підтримки для збору даних, аналізу та управління за допомогою KoboToolbox та інших відповідних платформ.
• Розробка, впровадження та підтримка процесів контролю якості даних для забезпечення точності та надійності інформації.
• Співпраця з програмними командами для проектування інструментів збору даних та забезпечення правильного застосування методологій.
• Розробка та підтримка інформаційних панелей і звітів для прийняття рішень.
• Проектування та підтримка шаблонів баз даних для оцінки окремих бенефіціарів за ключовими технічними напрямками.
• Співпраця з командою MEAL у навчальних заходах через аналіз даних.
• Розробка, впровадження та оновлення процесів автоматизації ручних завдань команди MEAL, а також команд програмного забезпечення, де це застосовно.
• Розробка, впровадження, оновлення та адаптація інформаційної системи організації для повної чи часткової заміни MS Excel, де це доцільно.
• Участь у розробці та впровадженні внутрішнього та зовнішнього звітування, включаючи аналіз даних, створення шаблонів та візуалізацію результатів.

Kлючові показники єфективності

• Кількість автоматизованих та оптимізованих ручних процесів
   Кількість та якість наданої звітної інформації

КЛЮЧОВІ КВАЛІФІКАЦІЇ

• Ступінь бакалавра або відповідний досвід у галузі комп'ютерних наук, статистики, інформаційних систем, соціальних наук або будь-якій відповідній дисципліні;
• Вільне володіння українською та російською мовами, англійська мова є перевагою;
• Мінімально необхідні технічні кваліфікації:

o Просунуті навички роботи з MS Excel;

o Досвід проектування інструментів мобільного збору даних (ODK, KOBO);

• Здатність керувати командою та управляти іншими співробітниками;
• Гнучкість та адаптивність до постійно змінюваних потреб і обов'язків;
• Здатність працювати незалежно, готовність до навчання;
• Хороші організаційні, комунікаційні та міжособистісні навички;
• Попередній досвід роботи в НУО є перевагою;
• Ознайомленість  з системою допомоги та розуміння вимог донорів і урядових організацій є перевагою;

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

– Офіційне працевлаштування;

– Регулярний перегляд заробітної плати;

– 28 календарних днів щорічної відпустки;

– 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;

– Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;

– Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;

– Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;

– Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;

– Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;

– Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;

– Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;

– Перспективи кар’єрного зростання.

____________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”