Старший фахівець з управління даними / Senior Data Officer

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв’язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Опис вакансії  

Старший фахівець з управління даними бере на себе основну відповідальність за управління даними, введення даних, очищення даних та виявлення розбіжностей у даних бенефіціарів, включаючи опитувальники задоволеності наданих послуг, а також моніторинг після дистрибуцій, на додаток до будь-яких інших даних програм. Він/вона буде відповідальною особою у розробці інструментів збору даних, розширенні систем управління даними, розробці інформаційних панелей, забезпеченні аналізу даних, а також надавати підтримку відділу MEAL та відділу програм щодо звітності. Старший фахівець з управління даними генеруватиме та обмінюватиметься періодичним (щотижневим, щомісячним тощо) аналізом основних захворювань, а також аналізом ключових програмних показників. Він/вона підтримуватиме команду на місцях у розробці системи управління даними та підтримуватиме у розробці внутрішніх процедур ефективного управління даними. Він/вона надаватиме підтримку в перекладі даних за потреби. 

Основні завдання і обов’язки   

 Політики, інструкції та процедури Міжнародного Медичного Корпусу  

• Активно просувати стандарти запобігання сексуальній експлуатації та насильству (СЕН) в Міжнародному Медичному Корпусі та серед бенефіціарів.  

• Сприяти створенню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема через застосування Кодексу поведінки, етики, цінностей і позиції щодо внутрішніх і зовнішніх учасників. 

 Система MEAL 

• Очолювати розробку внутрішніх стандартних операційних процедур для ефективного управління даними, починаючи зі збору даних і закінчуючи фінальним звітом. 

• Підтримка у розробці/оновленні необхідних інструментів збору даних відповідно до рекомендацій Міжнародного Медичного Корпусу та донорів у консультаціях з відділом MEAL та відділом програм. 

Проєктування та розробка необхідних систем управління даними для програмних даних 

• Підтримка у розробці інструкцій для користувачів щодо використання та управління всіма базами даних.  

• Підтримка у розробці/оновленні аналітичних інформаційних панелей для задоволення потреб програм.  

• Підтримка в управлінні збором даних для цілих місій та розробці мобільних форм збору даних. 

Введення та аналіз даних  

• Керувати щоденним/щотижневим введенням даних програми у відповідну базу даних та створювати періодичні (щотижневі, щомісячні) звіти, включаючи аналіз тенденцій.  

• Виконувати очищення даних та введення всіх опитувань в місіях, за винятком опитувань задоволеності пацієнтів, моніторингу після дистрибуцій.  

• Вводити щотижневі дані в онлайн EWARS або аналогічну систему для звітності МОЗ, а також генерувати та поширювати щомісячний аналіз тенденцій для основних захворювань.  

• Зберігати всі форми та паперові копії зібраних даних, а також створювати резервні копії на зовнішньому жорсткому диску. 

• Надавати допомогу у зборі даних за потреби.  

• Допомагати з логістикою та адмініструванням семінарів, тренінгів, опитувань та оцінок MEAL. 

Технічний нагляд за системою даних   

• Аналіз даних, виявлення розбіжностей та усунення проблем за погодженням з керівником, а також участь у регулярному аудиті якості даних.  

• Регулярно відвідувати медичні заклади, громадські центри для надання зворотного зв'язку та проведення тренінгів щодо використання системи і перевірки якості даних. 

Розбудова потенціалу 

• Проведення тренінгів/семінарів та повторних тренінгів для підвищення кваліфікації персоналу з питань використання системи управління даними та інструментів.   

• Підтримка у проведенні тренінгів та надання допомоги польовим енумераторам та партнерам щодо збору, аналізу та використання даних. 

Презентація інформації 

• Вести контрольну таблицю для щотижневих та щомісячних звітів, генерувати показники ефективності повноти та своєчасності звітності по об'єктах та ділитися ними з керівником.  

• Створювати та ділитися щомісячним/щоквартальним аналізом тенденцій для ключових показників програми. 

• Регулярно оновлювати інформаційні панелі для надання актуальної інформації всім командам. 

Виконувати інші обов'язки за призначенням. Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, мають репрезентативний характер і не обов'язково можуть бути включені в об’єм роботи

Мінімальні вимоги  

• Як правило, ступінь бакалавра в галузі інформаційного менеджменту, комп'ютерних наук, науки про дані або в суміжних галузях, з досвідом роботи в системах управління даними. За необхідності можна замінити еквівалентне поєднання відповідної освіти та досвіду.  

• Як правило, 2+ роки прикладного досвіду роботи в гуманітарній організації в галузі інформаційних технологій та систем управління даними.  

• Кандидат повинен бути висококваліфікованим користувачем комп'ютера, з підтвердженим досвідом розробки та управління базами даних (SQL Server).  

• Досвід очищення даних, виявлення проблем з якістю даних та методів їх виправлення. 

• Досвід роботи з конфіденційними даними, включаючи інформацію про стан здоров'я, та їх захисту, а також створення систем безпеки даних. 

• Хороші знання аналізу даних та відповідних областей управління даними. 

• Високий рівень володіння програмами Microsoft Office, включаючи Word, Excel, Outlook і PowerPoint.  

• Високий рівень володіння програмним забезпеченням для візуалізації даних, включаючи Power BI. 

• Високий рівень володіння інструментами для мобільного збору даних та формами XLS. 

• Особисті та організаційні навички, включаючи управління часом та дотримання дедлайнів.  

• Відмінне розуміння місцевого контексту, системи охорони здоров'я та інших урядових систем.  

• Хороші навички фасилітації тренінгів/презентацій.  

• Сильні комунікативні та міжособистісні навички. 

• Високий рівень володіння англійською мовою (говоріння - читання - письмо). 

• Високий рівень володіння МОВОЮ Місії (говоріння - читання - письмо). 

Кодекс Етичних Норм Поведінки

Відповідно до цієї посади особа повинна розвивати та заохочувати культуру відповідності та етики в усій організації, підтримувати чітке розуміння дотримання стандартів етики організації «Міжнародний Медичний Корпус» та донорських потреб. Співробітники організації також відповідають за запобігання порушень нашого Кодексу Етичних Норм Поведінки, які можуть включати конфлікт інтересів, шахрайство, корупцію чи переслідування. Якщо ви бачите, чуєте або вам стало відомо про будь-які порушення Кодексу Етичних Норм Поведінки чи Політики Безпеки, ви зобов’язані повідомити про це. Якщо це керівна посада, людина повинна показувати приклад етичної поведінки своєю власною поведінкою та наглядом за роботою інших; переконатися, що особи, які підпорядковуються вам, мають достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у Кодексі Етичних Норм Поведінки; контролювати дотримання вимог підлеглими людьми; послідовно та чесно забезпечувати дотримання Кодексу Етичних Норм Поведінки та політики Міжнародного Медичного Корпусу (ММК), включаючи Політику Безпеки та Політику Захисту від Переслідувань, Залякування та Сексуальних Домагань на робочому місці; підтримувати співробітників, які добросовісно піднімають відповідні питання чи виявляють занепокоєння.

Захист

Усі співробітники несуть спільну відповідальність і зобов’язання захищати населення, з яким ми працюємо, включаючи дорослих, які можуть бути особливо вразливими, і дітей. Мається на увазі захист від таких наступних дій наших співробітників або партнерів, як: сексуальна експлуатація та насильство; експлуатація, зневага або жорстоке поводження з дітьми, дорослими, які знаходяться в групі ризику; та будь-які форми торгівлі людьми.

Рівні можливості

Організація «Міжнародний Медичний Корпус» пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.