Project Officer Emergency Livelihoods

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Under operational and technical guidance of the Project Coordinator on Emergency Livelihoods is responsible for ensuring proper implementation of ACTED’s emergency livelihoods projects in Kharkiv/Donetsk/Chernihiv/Sumy/Odesa Oblast. 

OBJECTIVE 

To ensure the project(-s) under his/her responsibility is (are) implemented in a timely, appropriate and professional manner, according to objectives, goals and indicators, in line with donor requirements and responding to the actual needs. 

DUTIES AND RESPONSIBILITIES 

1. Project Planning 

• Contribute to the development of project implementation strategy, systems, methodologies, approaches, tools, and materials. 
• Participate in the planning processes of project implementation.
• Prioritize and organize activities and allocate resources in an optimal way to achieve project objectives.

2. Project Implementation 

• Act as a focal point on project implementation for partners and authorities at local level.
• Lead on organization and conduct of outreach sessions, meetings and other relevant events with target communities, audiences, partners and local authorities.
• Participate in the identification, assessment and verification processes for beneficiary selection for activities under the projects, including grant distribution, referrals and training delivery. 
• Engage with relevant local authority departments to facilitate project implementation.
• Engage with local partners and participate in partner identification, selection and implementation follow-up.
• Ensure regular project implementation follow-up.
• Ensure proper communication and engagement with all stakeholders and beneficiaries.
• Manage Project Assistant(-s).
• Ensure appropriate documentation of all processes and activities.
• Work with Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning team to ensure all M&E activities are implemented timely and fully.
• Contribute to internal and donor reporting.
• Carry out other duties as requested by the Project Coordinator on Emergency Livelihoods or Technical Coordinator on Economic Security.
• Ensure compliance with ACTED policies during project implementation. 

3. External Relations

• Ensure coordination with local authorities, external partners and relevant coordination groups (Food Security and Livelihood Cluster).

REQUIREMENTS

• Bachelor degree in Business Administration / Economics / other relevant field.
• At least 2 years’ experience in humanitarian aid or development project implementation.
• Fluent in Ukrainian, advanced in English.
• Data management skills (Microsoft Office). 
• High level of flexibility and motivation.

Умови:

• Офіційне працевлаштування згідно законодавства України;
• 3 місяці випробувального терміну
• Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
• 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медична страховка після 3 місяців роботи з ACTED.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Подача заявки:

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською aбо українською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”