Фахівець з розподілу та грошової допомоги м Харків (Cash and Distribution Officer Kharkiv)

Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню. 

Наша команда оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Фахівеця з розподілу та грошової допомоги мХарків (Cash and Distribution Officer Kharkiv)

Посада має бути заповнена якнайшвидше, з початковою тривалістю контракту до 31 грудня 2024 року. Існують хороші перспективи для продовження. 

Місцем роботи буде Харків, Україна 

Просимо ознайомитися з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=12046&company=WelthungerP&st=45D0AC358B90638FD1611A0A01F52DD941538489

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 20.07.2024

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.

Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики.

Обов’язки 

• Тісно координувати роботу з місцевими партнерами, фахівцями з проектів по роботі з партнерами та керівником, щоб забезпечувати своєчасний та цільовий розподіл усіх грошових коштів, ваучерів, допомоги в натуральній формі, а також будь-яких інших матеріалів, які мають бути безпосередньо передані бенефіціарам. 
• Допомагати партнерам у впровадженні ваучерів MPCA (заходів багатоцільової грошової допомоги) та заходів, пов’язаних  з допомогою в натуральній формі, відповідно до часових рамок проекту та стандартів якості, використовуючи такі форми, як розподіл у натуральній формі, мікро-гранти, готівка за роботу та багатоцільові кошти. 
• Тісно співпрацювати з місцевими партнерами, керівником з проектів та програм, командою MEAL (командою з питань моніторингу, оцінювання, обліку та підвищення кваліфікації) та представниками влади у визначенні найбільш вразливих громад відповідно до затвердженого операційного плану. 
• У співпраці з керівником проекту та партнерами розробляти добре організовані плани дистрибуції (розподілу). Координувати плани, включаючи дату, час і місце, щоб забезпечити належне проведення розподілу спільно з громадами, співробітниками WHH та партнерами, а також з державними службовцями  
• Гарантувати, що вся документація та записи, які стосуються  реєстрації бенефіціарів,  періодично оновлюються відповідною інформацією про всі проведені розподіли. 
• Допомагати партнерам у проведенні всіх розподілів грошової допомоги, ваучерів та дистрибуції в натуральній формі, а також інформувати бенефіціарів про вартість передачі/право на нього та кількість/суму, що підлягає розподілу за розміром сім'ї/особи (або затверджену шкалу пайків). 
• Наприкінці кожної дистрибуції готувати відповідні звіти для подання керівнику з проектів та програм за вимогою. 
• Брати участь у щомісячних та щоквартальних нарадах щодо прогресу проекту та огляду програми, надаючи інформацію щодо рівня якості, прогресу та викликів, пов'язаних з програмою. 
• Брати участь в оцінках на місцях, включаючи, але не обмежуючись оцінкою потреб, оцінкою вразливості, оцінкою ринку та іншими видами оцінок за завданням керівника команди. 
• Координувати та підтримувати зв'язок з місцевими органами влади на місцях, за необхідності, та іншими неурядовими організаціями для обміну інформацією стосовно будь-яких запланованих заходів, включаючи реєстрацію бенефіціарів та плани розподілу. 
• Проводити мобілізаційні та інформаційно-просвітницькі заходи в цільових регіонах, суворо дотримуючись принципу "Не нашкодь". 
• Керувати процесом ідентифікації постачальників/магазинів та суб'єктів ринку для участі в галузевих (харчування, вода, санітарія та гігієна, житло тощо) заходах грошових виплат та ваучерів відповідно до стандартних інструментів ідентифікації ринку/постачальників. 
• Суворо дотримуватися SOPs (стандартів операційних процедур) і політик грошових переказів відповідно до внутрішніх стандартів WHH, стандартів донорів та міжнародних гуманітарних стандартів. 
• Тісно співпрацювати з персоналом MEAL, здійснювати моніторинг усіх видів діяльності після розподілу, реагувати на скарги та пропозиції бенефіціарів, збирати інформацію та ділитися нею з іншими співробітниками. Забезпечувати виконання рекомендацій, узгоджених між командою MEAL та керівником з проектів та програм. 
• Розвивати та підвищувати кваліфікацію реєстраторів та персоналу партнерів щодо інструментів збору даних про грошову допомогу, ваучери та розподіл в натуральній формі. Надійно зберігати паролі/облікові записи електронних платформ Cash Based Programming. 
• Регулярно відвідувати постачальників для збору даних та іншої діяльності, пов'язаної з грошовими програмами. 
• Брати участь у зональних координаційних зустрічах, а саме: у робочих групах з питань розподілу грошової допомоги та утеплення  та у робочих групах NFI. 

Вимоги до кандидатів

• Відповідна професійна кваліфікація / формальна професійна підготовка з додатковими кваліфікаціями (наприклад, технічний, професійний коледж)
• 3-5 років професійного досвіду
• Сильні навички MS Teams
• Готовність подорожувати по Україні
• Рівень володіння англійською мовою в усній та письмовій формі – від середнього до вільного. 
• Можливість брати участь у регіональних координаційних зустрічах, таких як робочі групи по роботі з готівкою, підготовці до зимового періоду та робочих групах, які займаються непродуктовими товарами

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом.
• Конкурентний рівень заробітної плати та річний бонус.
• Медичне страхування (після завершення випробувального терміну).
• Корпоративні курси англійської мови 
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін — 3 місяці.

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»