Менеджер (-ка) проекту з економічного розвитку

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ  шукає Менеджера (-ку) проекту з економічного розвитку. для роботи в Харківській області з періодичними відрядженнями до Донецької області (на підконтрольну уряду України територію). Ця позиція відкрита для національних та міжнародних кандидатів. Вільне володіння англійською мовою є обов'язковим.

Загальна мета посади:

Під керівництвом Регіонального менеджера програми, Менеджер (-ка) проекту з економічного розвитку буде здійснювати нагляд за реалізацією заходів з економічного відновлення в Східному регіоні ДРБ, включаючи допомогу в забезпеченні засобів до існування в сільській місцевості, фінансову допомогу та консультування мікро-, малих та середніх підприємств (ММСП), а також забезпечення професійного навчання та підбір робіт. Він/вона відповідатиме за управління, нагляд та надання технічних консультацій і підтримки команді з економічного відновлення. Він/вона відповідатиме за планування та реалізацію заходів з економічного відновлення, включаючи координацію з іншими департаментами в ДРБ. Він/вона братиме участь у координаційних зустрічах та представлятиме ДРБ на відповідних форумах. Він/вона базуватиметься в харківському офісі DRC, а польова діяльність здійснюватиметься в Харківській та Донецькій (підконтрольних уряду України) областях. 

Вашими основними обов'язками на посаді будуть:

Управління програмою:

• Управляти проєктами та реалізувати всі заходи з економічного відновлення у Східному регіоні відповідно до стандартів управління проєктним циклом ДРБ.
• Координувати, планувати та здійснювати моніторинг усіх проєктних заходів, пов'язаних з економічним відновленням, включаючи, але не обмежуючись ними: допомога в забезпеченні засобів до існування в сільській місцевості, фінансова допомога та консультування мікро-, малих та середніх підприємств (ММСП), а також забезпечення професійним навчанням та підбором робіт.
• Підтримувати зв'язок та координацію з партнерськими організаціями ДРБ, що реалізують проєкти з економічного відновлення.
• Забезпечувати найвищу якість секторальних інтервенцій та узгодженості між поточними та запропонованими проєктами відповідно до загальної стратегії.
• Вести розробку програм з метою забезпечення високої якості та своєчасного надання звітів про прогрес у синергії з іншими інтервенціями ДРБ у цій сфері.
• Формалізувати та розробляти операційні інструменти та навчальні модулі відповідно до вимог проєктів.
• Забезпечувати загальний моніторинг бюджету, фінансового менеджменту та контролю витрат на програмну діяльність, включаючи дотримання мінімальних вимог ДРБ та донорів.

Підзвітність та звітування:

• Наглядати за обміном знаннями між командами та сприяти тому, щоб результати відділу моніторингу та оцінки даних були зрозумілі та використані для покращення реалізації проєктів та програм.
• Надавати інформацію для щомісячних, щоквартальних та річних звітів донорам.
• Відповідно до керівних принципів DRC, здійснювати моніторинг та рекомендувати відповідні ініціативи щодо підзвітності в проєктах, а також посилювати зусилля з документування впливу діяльності.
• Забезпечувати дотримання вимог внутрішньої та зовнішньої звітності, включаючи закупівлі.

Розробка програми та стратегії:

• Використовувати висновки відділу моніторингу та оцінки даних для рекомендації та розробки проєктів, що базуються на фактичних даних
• Сприяти розвитку та зростанню проєктів економічного відновлення в рамках стратегічних цілей ДРБ шляхом участі в розробці концепцій та пропозицій.
• Робити вагомий внесок у розробку стратегій на місцевому рівні та в масштабах всієї країни.

Управління персоналом:

• Набирати та керувати персоналом відділу економічного відновлення.
• Надавати регулярний конструктивний зворотний зв'язок безпосереднім керівникам та підтримувати їх в управлінні ефективністю роботи членів команди.
• Оцінювати потреби у навчанні та розвитку в команді з економічного відновлення, розробляти та впроваджувати плани з розбудови потенціалу.

Координація та представництво:

• Забезпечувати позитивні робочі відносини та координацію з відповідними суб'єктами економічного відновлення на територіях втручання, а також агентствами ООН, такими як Програма розвитку ООН та Продовольча та сільськогосподарська організація ООН.
• Співпрацювати з донорами, урядовими партнерами та іншими зацікавленими сторонами.
• Представляти ДРБ та брати активну участь у відповідних секторальних і підсекторальних групах та робочих групах, щоб представляти ДРБ як провідного суб'єкта економічного відновлення в районах проведення заходів.

Як Менеджер, особа, яка обіймає цю посаду, несе відповідальність за наступне:

• Відповідає за досягнення стратегічних цілей та завдань ДРБ у межах своєї сфери відповідальності.
• Відповідає за прийняття важливих рішень щодо діяльності підрозділу: його мети, функцій та ролі, а також за прийняття зобов'язань та рішень, які вимагають витрачання значних ресурсів підрозділу.
• Відповідає за управління людьми, які перебувають у його безпосередньому підпорядкуванні, як правило, це щонайменше 3 співробітники. Це включає наймання та звільнення, постановку цілей, проведення випробувального терміну, оцінювання діяльності, розвиток персоналу, управління ефективністю роботи, в тому числі роботою незадовільної якості.
• Відповідає за прийняття обґрунтованих рішень, що базуються на політиці ДРБ, методах роботи, стандартах та порадах технічних експертів ДРБ.
• Відповідає за дотримання вимог безпеки, Кодексу поведінки та експлуатаційної безпеки у своїх діях та діях своєї команди.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3-5 років підтвердженого досвіду реалізації проєктів з економічного відновлення або забезпечення засобів до існування. Попередній досвід управління грошовими програмами є обов'язковим. А також щонайменше 2 роки досвіду в управлінні людьми. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

• Підтверджений досвід роботи в складних умовах надзвичайних ситуацій та відновлення.
• Володіння англійською мовою є обов'язковим. Вільне володіння українською або російською мовами є перевагою.
• Відмінні навички звітування.
• Досвід проведення гуманітарних інтервенцій за допомогою та в координації з організаціями-виконавцями та місцевими партнерськими організаціями є перевагою. 
• Відмінні навички написання та редагування текстів для зовнішньої аудиторії (включаючи для урядових органів та донорів).
• Досвід підготовки високоякісних технічних матеріалів (навчальних матеріалів, програмного інструментарію, пропозицій, стратегічних документів тощо).
• Досвід роботи з відділом моніторингу та оцінки даних.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: один рік
Рівень:  F2 управлінський
Місце роботи: Харків
Дата початку: Якомога швидше (бажано не пізніше вересня 2024)

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування  персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі заявок: 10 липня 2024 року. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.