CVA & NFI Officer/ Фахівець відділу з організації надання соціально-побутової допомоги

Працюючи як важливий член різноманітної команди, фахівець з організації соціально-побутової допомоги відповідатиме, головним чином, за підтримку розподілу гуманітарної допомоги Medair уразливим людям, які постраждали від кризової ситуації, що виникла в Україні. Це включає в себе організацію та проведення оцінювань, моніторингу реалізації проекту, зовнішню координацію, а також захист, обробку та звітність проектних даних. Другою сферою відповідальності буде підтримка у нарощуванні потенціалу Medair шляхом документування найкращих практик, стандартних операційних процедур та отриманих уроків.

Огляд проекту

Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад.

Обов'язки

• Керування визначеними заходами CVA/розповсюдження допомоги для досягнення цілей проекту та відповідно до часових рамок, передбачених для доставки.
• Співпраця з керівником проекту, з метою створення стандартних практик, інструментів розробки, заповнення звітів та розробки нових проектних пропозицій.
• Сприяння визначенню зацікавлених сторін, можливих альянсів і нових партнерів.
• Надання допомоги за дорученням керівника проекту щодо виконання інших завдань в рамках гуманітарної допомоги Medair в Україні.

Оцінювання

• Участь у визначенні та виборі бенефіціарів.
• Проведення, впровадження та сприяння оцінюванню відповідності вимогам, забезпечуючи точність та ефективність впродовж усього процесу.
• Повідомлення про будь-які подальші потреби в оцінюванні, визначені за допомогою відповідних механізмів скеровування.
• За потреби здійснення виїздів на місця для реалізації подальших заходів.
• Регулярна підтримка та оновлення бази даних бенефіціарів і дедуплікація.
• Відстеження та забезпечення захисту даних бенефіціарів відповідно до політики Medair.
• Сприяння ідентифікації постачальників послуг.

Комунікації 

• Спілкування з місцевими громадами на місці.
• Активне координування роботи з командами проектів та підтримки (MEAL, IM, фінанси та логістика), щоб забезпечити плавну та своєчасну передачу інформації.
• Відповідальність за матеріально-технічне забезпечення та переміщення вантажу, отриманого на об'єктах роботи, а також за організацію відповідного зберігання засобів до їхнього розподілу.
• Допомога у перекладі, за потреби, як письмово, так і «на місці».
• Повідомлення керівника проекту про будь-які проблеми, пов’язані з реалізацією проекту, з метою своєчасного подальшого розгляду та вирішення.
• Забезпечення дотримання професійних та етичних стандартів у будь-якій взаємодії команди з бенефіціарами, спільнотою, FSP та іншими.
• Перевірка належності процесу подання скарг бенефіціарами.
• Активна співпраця з внутрішніми членами команди для підтримки та сприяння обміну необхідною інформацією

Звітність

• Підготовка точних та своєчасних внутрішніх та донорських звітів щодо кількості бенефіціарів та діяльності (спеціальні, щотижневі, щомісячні, підсумкові та річні звіти).
• Забезпечення належного зберігання як електронних, так і паперових примірників інформації.
• Проведення аналізу зібраних даних за допомогою Excel, Open Data Kit (ODK) та іншого програмного забезпечення.
• Забезпечення надання точної інформації для підрахунку бенефіціарів та річного звіту
• Внесок у звіт про показники якості Medair.

Якість і фінансовий менеджмент

• Розуміння потенційних збитків чи шахрайства, пов’язаного із заходами із розподілу готівки.
• Зосередження на ефективних і справедливих методах розподілу за співпраці із постраждалим населенням і забезпечення отримання допомоги найбільш уразливими особами чи домогосподарствами.
• Активна робота над запобіганням подібним випадкам шляхом координування з відповідними менеджерами для коригування механізмів і практик та забезпечення дотримання вказівок Medair щодо запобігання шахрайству.
• Робота в рамках встановлених процедур Medair у сферах логістики та фінансів, координуючи роботу з допоміжним персоналом для забезпечення високого рівня якості та прозорості на кожному етапі проекту.
• Активне демонстрування цінностей Medair у роботі та ставленні.
• Гнучкість для виконання будь-яких додаткових завдань, необхідних для підтримки успішного завершення робіт проекту CVA.
• Розуміння внутрішніх процедур Medair і дотримування їх, відповідно, включаючи фінанси, кадри та логістику.

Управління бюджетом

• Управління щоденними витратами, які використовуються для проекту, включаючи внесення витрат у звіти про витрати на місцях після виконання завдань на місцях.

  КВАЛІФІКАЦІЯ / ДОСВІД: 

Професійна кваліфікація 

• Вища освіта та/або еквівалентна кваліфікація у відповідному секторі 
• Ступінь у сфері розвитку громади, управління проектним циклом, фінанси або відповідна дисципліна 

Досвід роботи 

• Щонайменше 2 роки професійного або практичного досвіду після отримання кваліфікації. 
• Перевірене управління командою в гуманітарних умовах. 
• Розуміння відповідних міжнародних стандартів і гуманітарних принципів

 Мови 

• Добре знання української та англійської мов.   

IT 

• Відмінна комп’ютерна грамотність, добре знання Microsoft Excel, Word та Outlook. 
• Практичні знання ODK, ArcGIS або іншого програмного забезпечення для збору та аналізу даних.       

КОМПЕТЕНЦІЇ 

Мотивація 

• Готовність до викликів та наполеглива робота для досягнення цілей.
• Бажання допомагати людям, які потребують підтримки.
• Самомотивованість та ентузіазм.
• Бажання отримати нові навички та різні підходи до ситуацій.
• Добре розуміння гуманітарного контексту/проблем.

Командоутворення 

• Командний гравець з хорошими навичками спілкування ,готовність ділитися завданнями та делегувати їх. 
• Підбадьорювання та підтримка команди. 
• Схильність до мобілізації та участі громади.
• Досвід навчання/наставництва персоналу.
• Досвід роботи в мультикультурній команді. 

 Адаптивність 

• Здатність працювати під тиском і позитивно керувати рівнем особистого стресу.
• Здатність адаптувати стратегії спілкування для різних ситуацій.
• Незалежність, креативність, гнучкість і відкритість у всіх питаннях.
•  Бажання працювати професійно та особисто.   

Технічна експертність 

• Відданість найкращим практикам і здатність вирішувати проблеми. 
• Уміння перекладати з усної та письмової мови українською та англійською мовами.
• Хороші навички розрахунків та написання звітів.
• Знання методів управління проектами.

 Менеджмент і лідерство 

• Здатність проявляти ініціативу в плануванні, організації та виконанні проекту. 
• Здатність заохочувати та мотивувати інших.
• Здатність працювати у ворожому середовищі та вирішувати конфлікти.

Галузі знань 

• Залучення та мобілізація громади. 
• Соціальна робота.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.