Архіваріус

Мета посади

Забезпечення належної організації, систематизації, обліку, зберігання та використання документів відповідно до вимог чинного законодавства України та внутрішніх нормативних документів Банку, а також контроль за правильністю формування, збереженням і своєчасним вилученням документів, що втратили практичну цінність.

Основні функціональні обов’язки та першочергові завдання:

•           Якісна та своєчасна підготовка, формування і систематизація коробів зі справами документів, що знаходяться на зберіганні в архіві.

•           Приймання документів від структурних підрозділів Банку та забезпечення їх належного зберігання.

•           Контроль стану зберігання та правильності оформлення документів у структурних підрозділах Банку.

•           Підготовка, формування та оформлення актів про вилучення для знищення справ (документів), не внесених до Національного архівного фонду.

•           Підготовка, формування та ведення зведеної номенклатури справ банку, перевірка відповідності формування документів затвердженій номенклатурі.

•           Проведення попередньої експертизи цінності документів, підготовка описів справ з особового складу та актів про виділення документів до знищення для розгляду експертною комісією банку.

•           Складання зведених описів справ з кадрових питань (особового складу), документів постійного та тривалого терміну зберігання, погодження описів у державних архівах.

•           Організація використання архівних документів, видача архівних довідок, копій та витягів юридичним особам і громадянам у встановленому порядку.

•           Ведення обліку виданих і прийнятих документів, електронного каталогу архівних документів та архівної документації.

•           Виконання функцій секретаря експертної комісії.

•           Сканування документів, внесення інформації до баз даних та ведення електронного архіву.

•           Надання консультацій працівникам Банку з питань архівного зберігання документів.

•           Підготовка, формування та оформлення актів про вилучення для знищення справ (документів), не внесених до Національного архівного фонду, у тому числі тих, що знаходяться на зберіганні в ТОВ «АЙРОН МАУНТЕЙН ЦЕНТР»; 

•           Участь у заходах із підвищення фахової кваліфікації працівників банку, відповідальних за роботу з документами.

Вимоги до кандидата

•           Знання законодавства України у сфері архівної справи та документообігу.

•           Досвід роботи з архівною документацією буде перевагою.

•           Впевнене володіння Microsoft Word, Excel та електронними базами даних.

•           Навички ведення номенклатури справ та архівних описів.

Компетенції

•           Уважність до деталей та високий рівень відповідальності.

•           Організованість та системність у роботі.

•           Вміння працювати з великим обсягом інформації.

•           Комунікабельність та вміння працювати в команді.

•           Дотримання строків виконання завдань.

•           Конфіденційність та дисциплінованість.

Умови:

• конкурентний рівень заробітної плати;
• медичне страхування;
• участь в корпоративних заходах, навчанні, тренінгах.

Просимо надсилати розгорнуті резюме із зазначенням назви вакансії, а також бажаного рівня доходу.