Фахівець 1 категорії відділу документообігу (архівіст)

Фахівець 1 категорії відділу документообігу, організаційного забезпечення і контролю

Український культурний фонд (УКФ) – державний інвестор розвитку культури та креативних індустрій. Інституція заснована у 2017 році відповідно до Закону України «Про Український культурний фонд». За дев'ять років діяльності УКФ профінансував 3207 проєктів, що продовжують змінювати суспільство. Загальна сума інвестицій – майже 2,5 млрд грн, охоплена аудиторія – більше 50 млн осіб. 

Запрошуємо до команди УКФ  фахівця 1 категорії відділу документообігу, організаційного забезпечення і контролю

Вимоги:

• вища освіта;
• бажаний досвід роботи в органах виконавчої влади, архівних установах;
• досвід роботи з системою електронного документообігу АСКОД
• вільне володіння державною мовою (усна та письмова);
• знання діловодства та Закону України “Про Національний архівний фонд і архівні установи”;
• практичний досвід комплектування архіву в державних установах;
• гарні комунікаційні навички;
• уважність, відповідальність, багатозадачність, вміння працювати в команді;
• гнучкість мислення, готовність працювати з великим обсягом інформації та з інтенсивним навантаженням;
• проактивність, ініціативність, емоційна зрілість;
• впевнений користувач ПК (пакет MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Google Doc, Google Meet, Zoom).

Основні обов’язки:

• Прийом документів на зберігання від структурних підрозділів до архіву Фонду, роботу з якими закінчено;
• Облік та розміщення справ в архіві Фонду, видавання справ у тимчасове користування;
• Участь у розробленні номенклатури справ;
• Робота щодо підтримки належного стану номенклатурних справ Дирекції та відділу документообігу, організаційного забезпечення і контролю. Формування справ та підготовка описів номенклатурних справ Дирекції та Відділу по закінченню кожного діловодного року та передача в архів Фонду;
• Підготовка зведених описів справ постійного і тимчасового строків зберігання, а також актів для передавання справ на державне зберігання, на списання і знищення матеріалів, строки зберігання яких закінчилися;
• Забезпечення належного стану архіву Фонду та умов зберігання документів у ньому;
• Забезпечення організації роботи експертної комісії Фонду (організація засідань, ведення протоколу);
• Підготовка та засвідчення копій документів;
• Допомога працівникам відділу документообігу, організаційного забезпечення і контролю в поточній роботі.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування та стабільну роботу в одній із провідних державних установ України в сфері розвитку культури;
• повну зайнятість;
• соціальний пакет відповідно до КЗпП України (відпустка щорічна 29 к.д.; соціальні відпустки, виплата ЗП двічі на місяць);
• професійне зростання та розвиток;
• зручне розташування офісу в історичному центрі Києва (неподалік м. Арсенальна).

Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист українською мовою на адресу: Відправити резюме . Обов’язково вкажіть назву вакансії у темі листа та вкажіть побажання стосовно заробітної плати.