Головний спеціаліст Відділу документообігу та контролю

Державна служба експортного контролю України запрошує на посаду головного спеціаліста Відділу документообігу та контролю!

Що ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування, стабільну зайнятість і оплату праці (посадовий оклад - 15 017 грн., надбавки та премії відповідно до Закону України “Про державну службу”);
• команду однодумців, що націлені на ефективні підходи в роботі; 
• керівництво, що підтримує аргументовані ініціативи; 
• професійний розвиток та навчання; 
• зручне місце розташування офісу (м. Київ, Поділ).

Основні обов’язки /завдання:

• реєстрація вхідної кореспонденції в системі електронного документообігу “Megapolis.DocNet” отриманої через офіційну електронну пошту Відправити резюме та через СЕВ ОВВ;
• здійснення контролю за правильністю оформлення вхідних документів (наявність КЕП тощо), призначених до реєстрації Держекспортконтролем;
• цифрова обробка вхідних документів, які надійшли у паперовому вигляді та подальша їх реєстрація в системі документообігу “Megapolis.DocNet”;
• формування, систематизація архівних справ (паперових/електронних) відповідно до затвердженої номенклатури справ;
• формування, систематизація архівних справ (паперових/електронних) щодо надання суб’єктам господарювання адміністративних послуг у сфері експортного контролю.

Обов’язкові вимоги:

• громадянство України;
• вища освіта, не нижче ступеня бакалавра;
• вільне володіння державною мовою.

Що очікуємо від кандидата:

• уміння працювати самостійно та в команді;
• вміння працювати з офісним пакетом Miсrosoft Office (Word, Excel);
• вміння працювати в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet».

Знання законодавства: Конституції України, Законів України “Про державну службу”, “Про запобігання корупції”, постанов Кабінету Міністрів України від 31.03.2015 № 159 “Про затвердження Положення про Державну службу експортного контролю України”, від 17.01.2018 № 55 “Деякі питання документування управлінської діяльності”.

Умови відбору та призначення:

• тимчасово – на строк призначення на цю посаду переможця конкурсу в установленому законодавством порядку, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану;
• постійно – у порядку переведення відповідно пункту 2 частини першої статті 41 Закону України “Про державну службу”.

Якщо Вас зацікавила вакансія та маєте відповідні знання, досвід та бажання працювати ми чекаємо на резюме на е-mail: Відправити резюме . 

За результатами опрацювання резюме, будуть відібрані ті кандидати, які відповідають умовам та запрошені на співбесіду. 

За додатковою інформацією з питань проведення відбору звертайтесь до Сектору управління персоналом за номером телефону: Показати контакти (044) 462-49-56 .