Старший спеціаліст/Керівник відділу діловодства та архівної справи
Розмір заробітної плати залежить від досвіду
Гібридна
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Обов’язки:
- Організація та контроль системи діловодства і архівної справи банку.
- Управління процесами обробки, реєстрації, обліку та зберігання вхідної/вихідної кореспонденції та наказів з основної діяльності.
- Організація та розвиток електронного документообігу й електронного архіву.
- Контроль роботи з електронними документами, у тому числі з інформацією обмеженого доступу («БТ», «КФ», «ДСК»).
- Адміністрування загальної електронної пошти установи, контроль інформаційної безпеки.
- Формування та контроль номенклатури справ, індексації структурних підрозділів.
- Взаємодія з архівними компаніями, підготовка документів до архівного зберігання.
- Координація тестування та впровадження нового ПЗ, контроль резервного копіювання даних.
- Підготовка та надання відповідей регулятору з питань діловодства та архівної справи.
- Контроль відправки паперових документів поштовими та кур’єрськими службами.
- Організація роботи з телефонними зверненнями з питань діловодства.
Вимоги:
- Досвід роботи у сфері діловодства та архівної справи на керівній або координуючій посаді у банківській установі.
- Досвід взаємодії з регуляторними органами (НБУ, Фінансовий моніторинг, тощо).
- Глибоке знання законодавства та нормативних актів України у сфері:
- діловодства та архівної справи;
- електронного документообігу та електронних довірчих послуг;
- банківської діяльності та банківської таємниці;
- нормативних документів НБУ;
- ДСТУ 4163:2020.
- Практичний досвід організації електронного архіву.
- Впевнене користування ПК та офісними системами.
- Управлінські навички, системне мислення, відповідальність, уважність до деталей.
* Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов’язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.
Поліна Дорошенко
