Завідувач архіву (Архівіст)
3 дні тому
11 листопада 2026
Київвул. Ігорівська, 7аметро Поштова площа
Наталя
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Компанія Smart Business Service — багатофункціональний центр обслуговування Smart Holding, однієї з найбільших інвестиційних груп України запрошує до своєї команди Керівник групи діловодства
Наш кандидат має:
- досвід роботи у сфері архівної справи від 3 років;
- практичний досвід організації та супроводження роботи архіву юридичної особи;
- знання вимог законодавства України у сфері архівної справи та документообігу;
- досвід роботи з різними видами документів та системами електронного документообігу (СЕД);
- впевнене володіння MS Excel та навички ведення електронних реєстрів;
- вміння працювати з великими обсягами документів, уважність до деталей та системний підхід до роботи;
- навички взаємодії з внутрішніми підрозділами та зовнішніми організаціями з питань документообігу та архівного зберігання.
Обов’язки:
- приймання документів та справ від структурних підрозділів на архівне зберігання;
- систематизація, облік та забезпечення належного зберігання архівних документів;
- ведення електронних реєстрів архівних справ та договорів (Excel);
- складання номенклатури справ, описів справ та актів на знищення документів відповідно до вимог законодавства;
- надання документів та скан-копій за запитами внутрішніх користувачів, контроль повернення оригіналів документів;
- проведення експертизи цінності документів (за потреби);
- супровід процесів архівного зберігання та документообігу відповідно до внутрішніх регламентів Компанії;
- взаємодія зі структурними підрозділами з питань документообігу та архівної справи;
- взаємодія з державними архівними установами щодо погодження описів справ і документів;
- участь в актуалізації внутрішніх нормативних документів з питань архівного зберігання та документообігу.
- формування електронних справ та розміщення документів відповідно до номенклатури;
- супровід договірної документації;
- обробка вхідної та вихідної кореспонденції;
- реєстрація наказів з основної діяльності та відряджень;
- оновлення номенклатури справ у BAS Документообіг та інших внутрішніх системах.
- Компанія пропонує:
- працевлаштування та соціальні гарантії згідно з КЗпП України
- медичне страхування (після закінчення випробувального терміну)
- роботу в команді професіоналів з можливістю зростання та самореалізації
Наталя
Smart Holding / Смарт-Холдинг, ООО Перевірена
Фінансові послуги Сайт компанії
