Діловод

Діловод відповідає за організацію та ведення документації у військовій частині. Його основні завдання включають обробку вхідної та вихідної кореспонденції, архівування документів, контроль за строками виконання завдань і ведення діловодної звітності. Діловод є важливою ланкою у підтримці чіткого документообігу та сприяє забезпеченню оперативної роботи підрозділу.

Обов’язки:

• прийом, реєстрація, обробка та зберігання вхідної та вихідної документації;
• підготовка та оформлення службових документів, листів, розпоряджень, наказів;
• контроль за своєчасним виконанням завдань відповідно до встановлених термінів;
• ведення електронної системи обліку даних та їх своєчасна актуалізація;
• підготовка та формування звітності;
• ведення архіву та систематизація документів відповідно до стандартів;
• робота з електронною базою даних та документацією в цифровому форматі;
• підтримка конфіденційності та забезпечення доступу до документів лише для авторизованих осіб.

Вимоги:

• вік від 25 до 45 років;
• відсутність залежності від алкоголю та наркотичних речовин;
• відсутність проблем з Законом;
• середня спеціальна або вища освіта (бажано у сфері діловодства, архівної справи, управління);
• бажаний досвід роботи з документацією та загалом в системі документообігу;
• належний рівень володіння ПК (офісний пакет програм, електронні таблиці, системи документообігу);
• бажано знання іноземних мов;
• високий рівень дисциплінованості, відповідальності та організованості;
• готовність ефективно працювати в команді та виконувати накази та розпорядження командування.

Умови роботи:

• військова служба по мобілізації;
• достойне грошове забезпечення;
• повне забезпечення обмундируванням та необхідними засобами;
• здорове калорійне харчування;
• безкоштовне лікування та реабілітація в разі потреби;
• щорічна основна та додаткова відпустка;
• перспектива кар'єрного росту;
• цікава робота в дружньому колективі.

Не чекай коли оберуть за тебе, обирай сам!