Головний спеціаліст відділу обліку документів та довідкового апарату (державна служба)

Вимоги:

• вища освіта, досвід від 1 року;
• знання законодавства України, нормативно-правових актів з питань архівної справи і діловодства;
• відмінні комунікативні навички та уважність до деталей;
• для військовозобов'язаних обов’язковою умовою є наявність військово-облікового документа з відміткою про оновлення облікових даних.

Обов’язки:

• участь у роботах із каталогізації документів, створення довідкових та тематичних баз даних, фондових покажчиків та оглядів документів, забезпечення автоматизації інформаційних процесів;
• забезпечення зберігання облікових документів та довідкового апарату;
• участь у роботі з виявлення профільних документів, які можуть бути віднесені до унікальних;
• виявлення згасаючих текстів документів та ведення відповідних облікових документів;
• участь у роботах із розшуку відсутніх документів та оформленні підсумків цієї роботи;
• проведення науково-технічного опрацювання фондів, удосконалення та перероблення архівних описів;
• здійснення нумерації справ, оформлення обкладинок (титульних аркушів), аркушів-засвідчувачів справ, внутрішніх описів справ;
• дотримання та виконання правил техніки безпеки, охорони праці, протипожежної безпеки й Правил внутрішнього трудового розпорядку;
• вивчення вітчизняного і зарубіжного досвіду в галузі архівної справи, впровадження досягнень науки, техніки в діяльність архіву відповідно до компетенції відділу.

Умови роботи:

• робота в центрі Києва (станція метро «Печерська»);
• п’ятиденний робочий тиждень, пн-чт: 9:00—18:00, пт: 9:00-16:45

Умови відбору та призначення на посаду:

• призначення строково, на період дії воєнного стану, з граничним строком перебування на посаді 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану або до призначення переможця за результатами конкурсу на цю посаду;
• передбачена можливість встановлення випробування строком від одного до шести місяців. Для осіб, які вперше призначаються на посаду державної служби, випробування є обов’язковим.

Після ознайомлення з надісланими резюме ми зв’яжемося з кандидатами, які відповідають нашому запиту, та запросимо їх на співбесіду.