Офіс-менеджер
Привіт!
Приєднуйся до команди, яка впроваджує технології світового рівня!
Ми розширюємося та шукаємо Офіс-менеджера, який стане організаційною опорою команди та допомагатиме підтримувати чітку і злагоджену роботу всіх внутрішніх процесів компанії.
Працюємо з лідерами ринку: Coca-Cola, Nestle, Danone, Roshen, Carlsberg, Sandora, Kormotech, MHP, Kernel, Bunge та багатьма іншими.
Щоб стати частиною нашої команди, важливо:
Володіти англійською мовою на рівні B1 (для роботи з листуванням та технічною документацією).
Мати грамотну українську мову (усну та письмову).
Бути активною та енергійною людиною, яка любить працювати в динамічному середовищі.
Вміти працювати в умовах багатозадачності та ефективно організовувати свій робочий процес.
Що ти будеш робити щодня:
- Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцтоварів, води, госптоварів, організація клінінгу.
- Ведення документообігу: реєстрація, сортування, архівація документів.
- Організація відряджень (транспорт, готелі).
- Прийом, розподіл та відправлення кореспонденції (у тому числі міжнародної).
- Ведення ділового листування та телефонних переговорів.
- Ведення протоколів нарад, організація зустрічей та заходів.
- Контроль за виконанням доручень керівництва.
- Робота з оргтехнікою, міні-АТС, електронною поштою.
- Складання листів, запитів, службових записок.
- Оформлення довіреностей та внутрішніх наказів.
- Контроль безпеки матеріальних цінностей та організація інвентаризацій.
- Підготовка та налаштування робочих місць для нових співробітників та стажистів (обладнання, доступи, інструкції).
- Навчання стажистів роботі з корпоративними системами, у тому числі CRM.
Додаткові завдання:
- Участь у виставках, заходах, онлайн-семінарах від імені компанії.
- Підтримка порядку та чистоти в офісному просторі.
- Підтримка корпоративної культури та внутрішніх комунікацій.
- Взаємодія з контрагентами, постачальниками, кур'єрськими службами.
- Участь у аналітиці діяльності постачальників на базі даних CRM.
Не чекай моменту, коли «будеш на 100% готовий» або коли з’явиться «ідеальна вакансія».
Тут реальні задачі, реальна команда й підтримка з перших днів.
Нам не потрібне «ідеальне резюме». Нам потрібна жива, активна людина, яка любить порядок у процесах, вміє організовувати роботу та легко знаходить спільну мову з людьми.
Дізнатися про нас більше:
https://steiner.com.ua/
Якщо ти відчуваєш, що це про тебе, надсилай своє резюме — будемо раді познайомитися.
Анна
Штайнер-Україна Перевірена
Схожі вакансії
Офіс-менеджер
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
