Офіс-менеджер у адвокатську компанію
Функції:
Робота з офісною технікою: комп?ютер, принтер, сканер.
Підготовка поштової кореспонденції до відправки: засвідчення копій документів, оформлення конвертів, описів вкладення, сканування оформленого документу, занесення його до внутрішніх баз даних, за необхідності - відправлення з поштового відділення.
Робота з вхідною кореспонденцією: сканування вхідних документів, внесення її до внутрішніх баз даних.
Внесення довідкової інформації до внутрішніх баз даних
Підтримання життєдіяльності офісу: замовлення канцелярії, кави, чаю, продуктів.
Приймання вхідних дзвінків.
Підготовка по шаблону рахунків та актів виконаних робіт по компанії.
Зустріч клієнтів/партнерів
Вимоги:
Вільне володіння українською мовою. Знання іноземних мов не вимагається, але буде перевагою.
Хороше знання офісних комп?ютерних програм: вміння працювати з програмами Microsoft Office (типу Word, Excel), а також сервісів Google: Google Документи, Google Таблиці, Gmail, тощо.
Пунктуальність, уважність, активність, швидкість виконання завдань, комунікабельність, привітність, ввічливість.
Дотримання дрес коду (офісний та/або класичний стиль).
Претендент з вищою юридичної освітою буде мати пріоритет (можливо студент юридичного факультету). є можливість професійного росту.
Заробітна плата обговорюється індивідуально на співбесіді.
Направляйте резюме з обов'язковим зазначенням рівня бажаної заробітної плати на адресу: Відправити резюме з позначкою у тілі листа «Офіс-менеджер».
Ірина
Соколовський і партнери,Адвокатська компанія Перевірена
