Офіс-менеджер

Про нас:

Coffeeton — лідер ринку зеленої кави в Україні!
Ми не просто імпортуємо каву — ми формуємо тренди, розвиваємо кавову культуру та підтримуємо спільноту кавових ентузіастів. Працюємо з компаніями, що обсмажують каву, кав'ярнями та B2B-партнерами, пропонуючи високоякісну зелену каву з Бразилії, Ефіопії, Колумбії, В'єтнаму та інших країн. Наш бізнес будується на якості, партнерстві та довірі.

Зараз ми шукаємо офіс-менеджера, який допоможе нам створювати комфортне робоче середовище та підтримувати ефективну роботу команди. 

Що вам потрібно буде робити:

• Організовувати та підтримувати порядок в офісі.

• Вести документообіг (реєстрація, сканування, розподіл кореспонденції).

• Приймати вхідні та вихідні дзвінки, координувати комунікацію в офісі.

• Організовувати зустрічі (бронювання переговорних кімнат, підготовка приміщень, зустріч гостей).

• Замовляти обіди для офісу та вести взаєморозрахунки із постачальниками.

• Вести реєстр ключів та перепусток для співробітників.

• Контролювати роботу прибирального персоналу.

• Закуповувати канцелярію, витратні матеріали, продукти, засоби гігієни.

• Допомагати у проведенні корпоративних заходів.

• Виконувати доручення керівника адміністративного відділу.

• Вести комунікацію з технічними підрядниками.

• Відправляти/отримувати пошту з поштомату.

Що ми очікуємо:

Ми шукаємо людину, яка любить допомагати іншим і створювати комфорт навколо себе. Дружелюбність, відкритість, уважність до деталей та відповідальність – ключові риси нашого ідеального кандидата. Важливо мати відмінні організаційні навички, швидко реагувати на запити команди та бути проактивним у вирішенні щоденних офісних питань.

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.

• Організованість, уважність до деталей, відповідальність.

• Дружелюбність, комунікабельність, бажання допомагати.

• Навички ведення документообігу.

• Впевнений користувач ПК (Google Docs, Excel, поштові сервіси).

• Готовність швидко адаптуватися до змін і працювати в динамічному середовищі.

• Володіння англійською на рівні від В2

Що ми пропонуємо:

• Конкурентну зарплату.

• Роботу в стабільній компанії з дружньою атмосферою.

• Комфортний сучасний офіс у районі аеропорту Жуляни.

• Офіційне працевлаштування.

• 24 дні відпустки + оплачувані лікарняні.

• Медичне страхування.

• Компенсацію 70% вартості навчальних курсів.

• Компенсацію 50% вартості курсів англійської мови.

• Смачні обіди з доставкою (50% покриває компанія).

• Щоранку — свіжі фрукти, солодощі та найкраща кава.

• Оплату мобільного зв'язку.

• Щомісяця — 1 кг преміальної кави у подарунок.

• Командні ігри та активності (мафія, покер, волейбол).

• Власний спортзал.

• Офіс оснащений генератором та бомбосховищем.

Приєднуйтеся до команди Coffeeton! Надсилайте своє резюме — будемо раді знайомству!