Офіс-менеджер
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Havas Village — міжнародна комунікаційна група, яка об’єднує креативні, PR, digital та медіа агенції. Ми шукаємо людину, яка буде тримати офіс у порядку, процеси — під контролем, а атмосферу — комфортною для команди.
Що буде в задачах:
- Організація роботи офісу та забезпечення його життєдіяльності
- Зустріч і супровід відвідувачів
- Робота з дзвінками, поштою та внутрішніми запитами
- Координація переговорних кімнат (бронювання, підготовка, контроль стану)
- Організація зустрічей і підтримка внутрішніх процесів
- Контроль порядку в офісі та переговорних
- Взаємодія з підрядниками (клінінг, техніка, кур’єри)
- Закупівля офісних матеріалів (канцелярія, кава, вода)
- Контроль офісної техніки та організація ремонту
- Допомога керівництву в адміністративних задачах
Що для нас важливо:
- Досвід на аналогічній позиції від 2 років
- Впевнене володіння MS Office (Excel, Word)
- Базове розуміння діловодства
- Англійська — на робочому рівні
- Вільна українська
- Вміння організовувати процеси і тримати все під контролем
- Уважність до деталей і відповідальність
- Комунікабельність і вміння працювати з різними людьми
Яку людину шукаємо
- організовану і системну
- уважну до деталей
- спокійну і зібрану в динаміці
- проактивну (бачить задачу — вирішує)
- дружню і відкриту в комунікації
Що пропонуємо:
- Стабільну роботу в міжнародній комунікаційній групі
- Комфортний офіс у центрі Києва
- Команду, де підтримують і поважають
- Зрозумілі задачі і можливість впливати на порядок та процеси в офісі
- Різноманітність у задачах — не монотонна робота
- Графік роботи з 9.30 - 18.30
Сидоренко Оксана
Havas Village Перевірена
Реклама та PR-послуги Сайт компанії
