Офіс-менеджер
Київська Школа Економіки (KSE) – це більше, ніж просто освітній заклад. Ми – сучасний освітньо-дослідницький хаб, що об’єднує талановитих викладачів, експертів та лідерів думок для розвитку сильної та інноваційної економіки України. Заснована у 1996 році за підтримки EERC та Фонду Євразія, KSE виросла у впливову організацію, яка поєднує освіту, аналітику, бізнес і соціальні ініціативи, зокрема через власний благодійний фонд.
Наша місія – створювати інтелектуальний фундамент для трансформації України через якісну економічну освіту, дослідження та практичні рішення для бізнесу та держави.
Зараз ми шукаємо Офіс-менеджера/-ку, який/-а допоможе підтримувати щоденну ефективну роботу нашого офісу, координуватиме адміністративні процеси та створюватиме комфортне, організоване середовище для команди.
Вашими обов'язками будуть:
- Робота з документами (перевірка на коректність оформлення вхідних документів, підписання, структуризація документів з подальшою передачею в архів);
- Створення та ведення внутрішніх реєстрів документів;
- Прийом та відправка вхідної/вихідної кореспонденції;
- Організація відправок сервісами Нова пошта, Укрпошта, Uklon, а також виклик таксі для працівників компанії;
- Робота з Microsoft Office, e-Docs;
- Контроль забезпечення співробітників офісу канцелярією;
- Прийом вхідних дзвінків.
Що важливо для цієї ролі:
- Уважність, відповідальність, пунктуальність - це про вас;
- Вмієте планувати роботу та визначати пріоритетність задач;
- Володієте англійською мовою на рівні Intermediate;
- Впевнено використовуєте українську мову для письмової та усної комунікації;
- Легко знаходите спільну мову з людьми;
- Можете працювати в умовах високого темпу та великої кількості задач.
Ми пропонуємо:
- Гнучкий графік: старт робочого дня між 09:00 та 10:00.
- Медичне страхування.
- Корпоративні курси англійської мови.
- Сучасний офіс зі сховищем за 5 хвилин від метро.
- Підтримка ментального здоров'я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку.
- Корпоративні заходи та ком'юніті: нетворкінг, івенти, внутрішні ініціативи.
- Вплив: робота над змінами в освіті та економіці України.
Залишайте відгук на вакансію та приєднуйтесь до команди KSE – змінюємо країну разом!
Сташенко Анна
Kyiv School of Economics — провідний освітній та аналітичний хаб в Україні.
більше 500 співробітників
з 1996 року на ринку
Курси іноземної мови
Офіс біля метро
Медичне страхування
Додаткові вихідні
Гнучкий графік
