Офіс-менеджер
Oximio є важливою ланкою в життєвому циклі клінічних досліджень, поєднуючи фармацевтичні та науково-дослідні компанії з пацієнтськими спільнотами понад 500 мільйонів людей. Ми присутні у Великій Британії, Східній Європі, Західній Азії та Південній Африці, створюємо ланцюги постачання та надаємо логістичні й пацієнтські послуги, що сприяють розвитку медичних досліджень.
Приєднуючись до Oximio, ви стаєте частиною багатонаціональної команди, що охоплює понад десять країн світу.
Для ідеальної організації офісу та підтримки Регіонального директора по Центрально-Східній Європі ми шукаємо Офіс-менеджера/Асистента директора
Наш ідеальний кандидат:
- Має вищу освіту
- Володіє англійською мовою на рівні В2 та вище
- Знає все про документообіг
- Налаштовує прозору комунікацію з колегами та підрядниками
- Швидко вирішує питання, як з офісним обладнанням, так і з корпоративними святами
Головні задачі Офіс-менеджера:
- Організація робочого простору та підтримка офісної діяльності (закупівля канцелярії, води, тощо, перевірка чистоти приміщень, догляд за квітами)
- Координація зустрічей та переговорів
- Робота з кореспонденцією (НП, Укрпошта)
- Прийом та обробка вхідних дзвінків та повідомлень
- Організація внутрішніх заходів для працівників (Новорічна Зустріч та День народження компанії)
- Облік та ведення корпоративного мобільного зв'язку
- Внутрішній документообіг (сортування документів, передача відповідним відділам, сканування, тощо)
- Зовнішній документообіг (реєстрація, відправка та прийом)
- Ведення розрахунків, внесення та контроль в системі
- Супроводження відряджень керівництва в частині бронювання квитків, готелів, замовлення таксі, підготовка внутрішніх звітів
Oximio пропонує:
- Офіційне працевлаштування відповідно до Кодексу законів про працю України
- Конкурентну оплату праці в динамічному робочому середовищі
- Кар’єрні та професійні можливості в міжнародному масштабі
- Участь у складних і цікавих проєктах у багатонаціональній команді професіоналів
- Затишний і комфортний офіс
- Медичне страхування та квартальні бонуси за результатами роботи після проходження випробувального терміну
Дізнайтеся більше про компанію: Clinical Trial Logistics Services UK | Comparator Sourcing UK
"Each study we support is handled with the mindset that lives depend on it — because they do."
Ірина
Oximio Перевірена
Oximio проєктує ланцюги постачання та надає пацієнтські й логістичні послуги
від 250 до 500 співробітників
з 2004 року на ринку
Курси іноземної мови
Офіс біля метро
Медичне страхування
Корпоративні заходи
Корпоративне навчання
