Business assistant

MEGAVAST — міжнародна продуктовою ІТ-компанія, що прагне революціонізувати сферу розробки програмного забезпечення, пропонуючи інноваційні рішення для оптимізації, автоматизації процесів розробки та управління кодом. Як частина групи компаній, що існує на ринку з 2003 року, та має офіси у Києві, Харкові, Кіпрі та Ізраїлі, MEGAVAST володіє багаторічним досвідом та експертизою у сфері розробки.

Зараз ми знаходимося в пошуку організованого, комунікабельного та відповідального помічника, який координуватиме процеси офісу, та надаватиме підтримку керівнику не лише в організації його робочого дня, але й у виконанні різноманітних завдань та проектів.

Наші очікування від майбутнього колеги:

• Сильні комунікаційні навички для ефективного спілкування з колегами та партнерами.
• Самомотивована проактивна людина, яка відповідальна за свій результат.
• Високий рівень організаційних здібностей.
• Ефективний тайм-менеджмент для успішного виконання завдань вчасно.
• Здатність до швидкого та ефективного вирішення проблем.
• Володіння англійською мовою на рівні Strong Intermediate і вище для ефективної комунікації в команді.
• Ефективне використання інструментів Microsoft Office (зокрема Word, Excel, PowerPoint) і Google (такі як Google Docs, Google Sheets, Google Slides) тощо.
• Мінімальний досвід роботи на аналогічній посаді або у менеджменті.

Буде плюсом:

• Закінчена вища освіта в галузі менеджменту, фінансів, юридичних наук, або психології.

Над чим ти будеш працювати разом з нами:

• Допомога керівнику в координація роботи різних відділів компанії.
• Збір інформації та звітування керівнику о поточних проблемах, статусах роботи в різних відділах.
• Організація зустрічей, подій та інших зобов’язань керівника, а також організація його графіку роботи, ведення календаря.
• Організація та підготовка до зустрічей, включаючи збір та підготовку всіх необхідних документів.
• Відвідування зустрічей та ведення нотатків обговорень, підготовка звіту по зустрічах.
• Встановлення та підтримка зв’язку з іншими офісами та партнерами.
• Допомога керівнику у вирішенні поточних бізнес-задач і виконання доручень.

Що ми пропонуємо:

• Професійний ріст до менеджерської посади, такої як проектний менеджер, фінансовий менеджер або робота в HR відділі.
• Гнучкий графік роботи, де ти можеш самостійно обирати час початку робочого дня між 9 і 11 ранку. Можливість гібридного формату роботи.
• Оплачувані відпустки, лікарняні, а також вихідні у державні свята.
• Конкурентоспроможну заробітну плату в доларах з гарантованим підвищенням в незалежності від твоїх успіхів.
• Забезпечення необхідною технікою, програмами та ресурсами для ефективної роботи.
• Корпоративні заходи та тімбілдінги.
• Підтримку та допомогу нашого фінансового відділу у ведені ФОПу.

Твій шлях до роботи: зустріч в офісі (1.5 години) > Pre-Offer Discussion (30 хвилин) > Job Offer (всього за 2 години твого часу).

Якщо ви готові розвивати свою кар'єру та зробити внесок у наш успіх, подавайте заявку зараз, щоб розпочати цю захоплюючу подорож разом з нами.