Офіс-Менеджерка | Veteranka
Про нас
VETERANKA (Жіночий Ветеранський Рух) — спільнота, що об’єднує жінок із реальним бойовим досвідом та створена ветеранками. Ми допомагаємо фронту, захищаємо права жінок на службі та після служби, допомагаємо ветеранкам повернутися до цивільного життя, створюємо жіночу форму byVtrnk у власному цеху.
Сьогодні Рух «Ветеранка» в пошуках своєї Офіс-Менеджерки
Шукаємо людину, яка розставляє речі по місцям просто проходячи повз по своїм справам. Для якої процес покращення всього навколо є частинкою себе. Та яка буде все це робити в Штабі ЖВР
________________________
Які навички стануть у нагоді
- досвід роботи офіс-менеджером/помічником керівника/діловодом
- розуміння принципів роботи громадських організацій та благодійних фондів
- досвід комунікації з великою кількістю людей одночасно
- вміння швидко і без конфлікту вирішити проблемні ситуації
- вміння організувати будь-який процес без зупинки роботи офісу
Якщо ти вмієш організувати будь-який процес без зупинки роботи офісу і безконфлікту - нам по дорозі!
Чим ти будеш займатися
1 | Підтримка життєдіяльності штабу
- забезпечення безперебійної роботи офісу: замовлення канцтоварів, госп.товарів,води)
- моніторинг потреб на майбутнє, складання бюджету
- виклик майстрів для ремонту
- контроль роботи прибиральниці
- перетворенням всього що лежить і не працює - на щось, що працює
- робота з таблицями та офісною орг.технікою
2 | Покращення офісних процесів
- участь у створенні нових правил, ідей, втілення спільних задумів
- пошук нових постачальників: оцінка, порівняння цін та умов
- проактивна позиція в усьому, що стосується організаційних питань
3 | Комунікація
- комунікація з усіма сторонами і адміністрування всіх процесів в офісі
- поширення нововведень серед команди, інформування про правила в чатах
- залучення до активностей членів команди
- допомога зустріти і розмістити гостей штабу (при потребі)
Буде перевагою, якщо:
маєш досвід у війську або в роботі з ветеранами, у волонтерстві або в жіночих організаціях
хочеш розвиватися і спробуєш брати на себе ще більше обов’язків
слідкуєш за подіями в сфері, розумієш специфіку роботи у військовий час та з військовими
Що ми тобі пропонуємо
гнучкий робочий графік
просторний штаб в центрі Києва
стати частинкою жіночого руху Veteranka
графік: 5 днів на тиждень; пн-пт
гібрид: робота частково офлайн, частково онлайн / по пів робочого дня
вчасна заробітна плата
чекаємо на тебе та твій відгук!
Соломія
