Фахівець по роботі з партнерами м Миколаїв (Partnership officer Mykolaiv)

Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню. 

Наша команда оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Фахівець по роботі з партнерами м Миколаїв (Partnership officer Mykolaiv)

Посада має бути заповнена якнайшвидше, з початковою тривалістю контракту до 31 грудня 2024 року. Існують хороші перспективи для продовження. 

Місцем роботи буде Миколаїв, Україна 

Просимо ознайомитися з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=12368&company=WelthungerP&st=BB132E5B3CBBBC471A70535702BDCE980C7EDCCE

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 20.07.2024

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.

Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики.

Обов’язки

• Впроваджувати спеціалізовані майстер-класи
• Готувати звіти про хід виконання проекту
• Виконувати будь-які інші завдання, які доручає керівництво і які в цілому відповідають характеру цієї посади.
• Підтримувати позитивні та продуктивні відносини з окремими  місцевими неурядовими організаціями 
• Допомагати з перекладом партнерських звітів і документів для звітності перед донорами, а також з перекладом для міжнародного персоналу та партнерів.
• Допомагати організації у визначенні, комунікації та побудові відносин з місцевими партнерами.
• Допомагати персоналу організації у проведенні оцінки місцевих партнерів відповідно до існуючих процедур.
• Готувати проекти угод про партнерство відповідно до існуючої процедури та забезпечувати своєчасну внутрішню перевірку та затвердження.
• Забезпечувати  контакт між організацією та її місцевими партнерами.
• Забезпечувати координацію з місцевими зацікавленими сторонами у вирішенні проблем, а також програмних/оперативних та адміністративних питань за підтримки інших відповідних відділів (логістика, фінанси, програми).
• Допомагати місцевим партнерам на етапах планування та реалізації проекту, забезпечуючи дотримання принципів WHH 
• Відвідувати зустрічі та представляти організацію WHH, коли цього вимагає керівник.
• Допомагати у розробці актуальних та якісних навчальних матеріалів для місцевих партнерів, включаючи переклад, редагування, форматування та розповсюдження.
• Керувати адміністративним плануванням та допомагати у проведенні всіх тренінгів з розвитку потенціалу, а також підтримувати зв'язок з учасниками до, під час та після тренінгів.
• Керувати адміністративною організацією тренінгів, включаючи вибір місця проведення, розміщення та транспорт.
• Готувати навчальні та додаткові матеріали.
• Допомагати під час проведення онлайн та очного навчання, включаючи надання технічної підтримки навчальним онлайн-заходам.

• Забезпечувати закупівлю матеріалів для всіх заходів з розвитку потенціалу відповідно до організаційних інструкцій.
• Тісно співпрацювати з персоналом програм та проектів для фіксування впливу та досвіду, отриманого від партнерської діяльності, включаючи збір та узагальнення даних.
• За потреби надавати інформацію для щомісячних, щоквартальних та щорічних звітів донорів.
• Тісно співпрацювати з колегами з фінансового відділу для збору та перевірки витрат партнерів відповідно до бюджетів партнерськох угод.
• Вести електронну документацію, яка дозволяє легко відстежувати всіх партнерів, та включає оцінку потенціалу, навчальні плани та навчальні матеріали.
• Вести облік усіх партнерів з оцінки рівня розвитку потенціалу, проведених тренінгів тощо.
• Здійснювати поїздки в інші офіси та місця реалізації проектів WHH в Україні за потребою та на вимогу лінійного керівника.

Вимоги до кандидатів

• Відповідна професійна кваліфікація / формальна професійна підготовка з додатковими кваліфікаціями (наприклад, технічний, професійний коледж)
• 3-5 років професійного досвіду
• Сильні навички MS Teams
• Готовність подорожувати по Україні
• Рівень володіння англійською мовою в усній та письмовій формі – від середнього до вільного. 
• Можливість брати участь у регіональних координаційних зустрічах, таких як робочі групи по роботі з готівкою, підготовці до зимового періоду та робочих групах, які займаються непродуктовими товарами

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом.
• Конкурентний рівень заробітної плати та річний бонус.
• Медичне страхування (після завершення випробувального терміну).
• Корпоративні курси англійської мови 
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін — 3 місяці.

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»