ФІНАНСОВИЙ ОФІЦЕР / Finance Officer

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ (технічні, лідерські, кадрові та управління ресурсами):

• Відповідати за своєчасні виплати (готівка та банк), готує та подає щомісячну звірку банківських та касових операцій.
• Допомога в завантаженні щомісячних облікових записів у PeopleSoft відповідно до встановлених термінів.
• Допомога програмній команді в підготовці бюджетів проекту та моніторингу їх у координації з фінансовим менеджером.
• Переглядати, перевіряти та обробляти всі платежі, переконавшись, що вони включають усі підтверджуючі документи: рахунки-фактури, квитанції, підтвердження оплати, звіти про закупівлі, контракти тощо. Для цього знадобиться отримати відповідний дозвіл і подати схвалення документів, а також переконатися, що всі підтверджуючі документи належним чином подано.
• Допомагати фінансовому менеджеру забезпечити дотримання фінансових процедур Oxfam GB.
• Координація з логістикою для забезпечення ведення реєстрів основних засобів.
• За потреби зв’язування з такими зацікавленими сторонами, як банки, податковий департамент, департамент соціального забезпечення, OGB, штаб-квартира тощо .
• Забезпечити впорядковане та доступне зберігання всіх записів.
• Бути впевненим, що всі видатки, про які повідомляється, відповідають узгодженим бюджетам і затвердженим платіжним вимогам.
• Обробка повної звітності про щомісячні та річні податки та виплати соціального страхування та декларації
• Виплата компенсацій персоналу регіонального офісу, аванси та ліквідація
• Підтримувати фінансового менеджера, готуючи фінансові звіти за потреби для внутрішнього використання, донорів, аудиту, державних установ тощо.
• За погодженням з фінансовим менеджером та відділом кадрів, щомісячні виплати заробітної плати
• Підтримка щорічного зовнішнього та внутрішнього аудиту
• Зберігання всіх підтверджуючих документів доступними для перегляду, коли це необхідно
• Підтримка фінансового менеджера для щомісячного запиту на поповнення готівкою до головного офісу
• Здійснювати регулярні візити до інших підрозділів і перевіряйте кабінети, щоб переконатися, що фінансова відповідність нормам Oxfam, донорів і місцевих органів влади шляхом регулярних перевірок систем фінансового управління, бухгалтерських книг, підтверджуючих документів тощо.

НЕОБХІДНО:

• Хороший командний гравець і будівельник
• Проактивність у передбаченні проблем і просуванні функції
• Добре знання бухгалтерського обліку
• Сильні організаційні здібності, орієнтація на деталі зі здатністю виконувати точну роботу в стислі терміни
• Здатність працювати та ефективно спілкуватися з іншими для забезпечення відповідності політикам і процедурам Oxfam GB
• Здатність навчатися/адаптуватися до середовища, що швидко змінюється, і численних суперечливих вимог до роботи
• Потрібні хороші робочі знання MS Office, особливо MS Excel
• Вільне володіння українською мовою та вміння писати, говорити та читати англійською 

Крім того:

• Університетська кваліфікація в галузі фінансів або бухгалтерського обліку/значний відповідний досвід роботи на цьому рівні в міжнародних агентствах або неурядових організаціях.
• Відповідний досвід не менше 3-4 років
• Продемонстрований досвід управління командою та нарощування потенціалу команд.
• Компетентність у використанні відповідних технологічних систем (пакет MS Office, фінансовий облік та навички точності)
• Сильний вплив і мережа
• Хороші навички планування, включаючи гнучкість і адаптивність
• Відмінні навички подальшого спостереження.

Бажано

• Рекомендує, впливає та впроваджує вдосконалення
• Попередній досвід використання програмної бази даних PeopleSoft
• Проактивний у передбаченні проблем

Кандидати повинні подати заявку на сайті Оксфам, натиснувши зелену кнопку праворуч «Подати заявку на цю роль»:

https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/finance-officer-int10623/22572/description/