Project Accountant / Бухгалтер-контролер проєктів, бюджетний фінансовий аналітик

Бухгалтер-контролер проєктів, бюджетний фінансовий аналітик /Project Accountant
 

Американська компанія, виробник автономних систем, оптики, стійких енергетичних рішень, запрошує до українського представництва Project Accountant

Основні обов’язки:

• Управління витратами проєкту:

  • Ведення детального та точного фінансового обліку всіх витрат, пов’язаних із проєктом, включаючи закупівлі та донорську діяльність.

  • Контроль та відстеження бюджетів проєктів, забезпечення відповідності витрат затвердженим бюджетам та фінансовій політиці.

  • Виявлення та звітування про відхилення від бюджету, надання рекомендацій для своєчасного вирішення.

  • Підтримка проєктних менеджерів у розробці та коригуванні бюджетів на основі фактичних та прогнозованих витрат.

• Фінансова звітність:

  • Підготовка регулярних фінансових звітів щодо витрат, використання бюджету та прогнозованих витрат із забезпеченням точності та своєчасності.

  • Ведення повної документації фінансових операцій для підготовки до аудиту.

  • Надання фінансових зведень та оновлень внутрішнім і зовнішнім зацікавленим сторонам, акцентуючи увагу на ключових тенденціях і ризиках.

• Дотримання вимог та управління ризиками:

  • Забезпечення відповідності фінансової діяльності місцевим і міжнародним нормам, включаючи звітність за донорськими програмами.

  • Контроль дотримання внутрішніх фінансових політик.

  • Участь в оцінці ризиків фінансової діяльності проєктів та підтримка внутрішніх і зовнішніх аудитів.

• Співпраця з міжфункціональними командами:

  • Взаємодія з командами з закупівель, юридичними та комплаєнс-спеціалістами для виконання регуляторних вимог.

  • Співпраця з фінансовими та бухгалтерськими командами для інтеграції витрат проєктів у загальні фінансові звіти організації.

  • Надання фінансових даних проєктним і операційним командам для планування та виконання завдань.

  • Виконання інших бухгалтерських завдань за дорученням керівника.

Вимоги:

• Досвід роботи від 3 років на схожих посадах. Наприклад, проєктний бухгалтер, контролер проєктів, фінансовий аналітик проєктів, бюджетний аналітик, економіст з бюджетування, фінансовий проект-менеджер, координатор фінансових процесів.

• Досвід роботи у сфері постачання індустріального обладнання, механізмів, приладів, запчастин, логістики, закупівель, імпорту, ЗЕД (зовнішньо-економічної діяльності), великих вітчизняних індустріальних проектах, міжнародних проєктах у виробничій або оборонній галузі, в інтернаціональних командах.

• Впевнені знання фінансових стандартів і методів звітності.

• Наявність рекомендаційних листів та(або) готовність надати контакти рекомендуючих.

• Наявність професійних дипломів, сертифікатів. 

• Вільне володіння англійською мовою (B2+).

• Вітається володіння латвійською.

Ми пропонуємо:

• 100% офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП.

• Ставку на рівні, який вважаєте комфортним. Плюс бонуси.

• Роботу в міжнародній компанії, яка розвиває свою діяльність в Україні.

At Edge Autonomy, we are at the forefront of autonomous technology, providing state-of-the-art autonomous systems, advanced optics, and resilient energy solutions. Our clients include the U.S. Department of Defense, US. Federal Civilian Agencies, and allied governments worldwide. We are committed to delivering superior technologies and services that meet the high standards and dynamic needs of our clients.

Position Overview:

Edge Autonomy is seeking a skilled and proactive Project Accountant, who assists Supply Chain Manager to lead and optimize supply chain operations in Ukraine. This role focuses on enhancing logistics to, from, and within Ukraine, overseeing procurement, and managing inventory to ensure the efficient and cost-effective flow of materials, spare parts, and products that support our local operations. The position also manages supervising all necessary documentation to ensure compliance with legal requirements for the movement of goods.
 
Basic duties:

• Project Cost Management: 

Maintain detailed and accurate financial records for all project-related expenditures, including procurement and donation activities. 

Monitor and track project budgets, ensuring expenses align with approved budgets and financial policies. 

Identify and report cost variances, providing actionable insights to stakeholders for timely intervention. 

Support project managers in developing and revising project budgets based on actual and forecasted costs. 

• Financial Reporting: 

Prepare regular financial reports on project expenditures, budget utilization, and forecasted costs, ensuring accuracy and timeliness. 

Ensure comprehensive documentation of all financial transactions for audit readiness. 

Provide financial summaries and updates to internal and external stakeholders, highlighting key trends and risks. 

• Compliance and Risk Management:

Ensure all financial activities comply with local and international regulations, including donation-related reporting requirements. 

Monitor compliance with internal financial policies. 

Assist in risk assessment for project-related financial activities and support internal and external audits. 

• Collaboration with Cross-Functional Teams: 

Partner with Procurement, Legal, and Compliance teams to address regulatory requirements. 

Collaborate with Finance and Accounting teams to integrate project-related costs into organizational financial statements. 

Support project management and operations teams with financial insights to aid in planning and execution.