Finance Officer / Фахівець з фінансів

"HEKS / EPER" є міжнародною неприбутковою організацією, яка працює у сфері розвитку та гуманітарної допомоги. Наша місія полягає в підтримці людей в уразливих суспільних групах, щоб вони могли покращити своє життя та отримати доступ до основних потреб.

В зв'язку з розширенням діяльності, ми шукаємо фахівця з фінансів на посаду Finance Officer у місті Київ.

Задачі:

- Ведення фінансової звітності та обліку витрат організації 

- Контроль за виконанням бюджету та фінансових показників 

- Підготовка звітності для донорів та фінансових аудитів 

- Участь у розробці та впровадженні фінансових процедур та політик 

Вимоги:

- Вища освіта у галузі фінансів або обліку 

- Досвід роботи в галузі фінансів від 3 років 

- Відмінні аналітичні та комунікативні навички 

- Знання англійської мови на рівні В1 або вище (обов'язкове) 

- Вміння працювати в команді та відповідальність за результат 

Пропонуємо:

- Соціальний пакет та конкурентна заробітна плата

- Медичне страхування

- Можливість професійного зростання та розвитку 

- Робота в дружньому колективі професіоналів

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та зробити свій внесок у розвиток гуманітарних програм, надсилайте своє резюме нам на електронну пошту. Будемо раді бачити вас серед нас!

Розглядатимуться виключно резюме, що подані англійською мовою.

Всі співбесіди на цю посаду будуть проведені англійською.

Tasks and responsibilities:

• Ensure that complete books of accounts are maintained, as per HEKS Financial Guidelines 
• Ensure all Hard original copies of financial records should be archived in a manner (a) easily accessible (b) Log of current & old records is maintained (c) Scanned copies of all financial records should be uploaded to Finance records drop box on by-monthly basis.   
• Verify of all payment claims to ensure compliance of HEKS  policy & procedures, valid, In-country law and any other official regulatory authority.
• Monitor & ensure on consistent basis that all program implementation activities require direct or indirect involvement of disbursement of hard cash to suppliers, contractors, beneficiaries should safe guarded by segregation of duty.
• Monitor & ensure appropriate segregation of duties for each & every financial management task.
• Ensure that Asset & liabilities monthly schedules & reconciliations are been maintained on consistent basis ensure that all balances are reconciled with SAGA
• Ensure that cash & bank flows are adequate to run financial operations, maintain close coordination with financial institutions to ensure smooth cash flows. 
• Ensure that Field Finance teams are well prepared to CO Finance teams during Internal & external audit, donor specific audit, any authorized third party review of financial records.
• Maintain working relationship with HEKS partners and support Country Office to ensure smooth financial implementation of projects through partners, including partner’s primary documents and finance report verification
• Preparing partner tracker and arrange spot check visit to partners
• Ensure cash projections should be done as per Country Office provided schedule.
• Review the official e-mails daily basis, respond to queries from suppliers and colleagues in a timely and appropriate manner, and ensure any problematic issues are raised with the line manager at the earliest opportunity.
• Ensure that reporting position to this post fully comply with HEKS policy & procedures and arrange on / off job trainings to grow skills in the area of financial management. 
• Any other task & responsibilities given by the Supervisor and to comply with HEKS policies and regulation 

Requirements & Skills: 

• At least  3 years’ experience in Finance/Accounting 
• Higher education (accounting, finance, economic)
• Experience of working with a large amount of primary documentation, checking its completeness and correctness.
• Knowledge of finance/accounting/tax law
• Understanding of the formation of basic management reports
• Experience with or understanding of International Financial Reporting Standards
• Advanced knowledge of accounting systems (1C, M.E.Doc), PC skills, Microsoft Office tools (Word, PowerPoint, Excel, Access), Internet.
• Strong written/verbal communication skills, strong organizational skills and attention to detail, & strong interpersonal skills
• Skills: Operativeness; Responsibility; Ability to learn quickly; Attention to details; Ability to work with large amounts of information; Purposefulness
• Language: English – B1 (mandatory) Ukraine, Russian – fluent

HEKS/EPER offers : official employment, competitive and decent salary, social package in accordance with the Labor Code, equipped workplace, medical insurance etc.

The CV should be submitted in English only.

All the interviews for this position will be conducted in English.