В офисе/на месте
Полная занятость
ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ (технічні, лідерські, кадрові та управління ресурсами):
- Відповідати за своєчасні виплати (готівка та банк), готує та подає щомісячну звірку банківських та касових операцій.
- Допомога в завантаженні щомісячних облікових записів у PeopleSoft відповідно до встановлених термінів.
- Допомога програмній команді в підготовці бюджетів проекту та моніторингу їх у координації з фінансовим менеджером.
- Переглядати, перевіряти та обробляти всі платежі, переконавшись, що вони включають усі підтверджуючі документи: рахунки-фактури, квитанції, підтвердження оплати, звіти про закупівлі, контракти тощо. Для цього знадобиться отримати відповідний дозвіл і подати схвалення документів, а також переконатися, що всі підтверджуючі документи належним чином подано.
- Допомагати фінансовому менеджеру забезпечити дотримання фінансових процедур Oxfam GB.
- Координація з логістикою для забезпечення ведення реєстрів основних засобів.
- За потреби зв’язування з такими зацікавленими сторонами, як банки, податковий департамент, департамент соціального забезпечення, OGB, штаб-квартира тощо .
- Забезпечити впорядковане та доступне зберігання всіх записів.
- Бути впевненим, що всі видатки, про які повідомляється, відповідають узгодженим бюджетам і затвердженим платіжним вимогам.
- Обробка повної звітності про щомісячні та річні податки та виплати соціального страхування та декларації
- Виплата компенсацій персоналу регіонального офісу, аванси та ліквідація
- Підтримувати фінансового менеджера, готуючи фінансові звіти за потреби для внутрішнього використання, донорів, аудиту, державних установ тощо.
- За погодженням з фінансовим менеджером та відділом кадрів, щомісячні виплати заробітної плати
- Підтримка щорічного зовнішнього та внутрішнього аудиту
- Зберігання всіх підтверджуючих документів доступними для перегляду, коли це необхідно
- Підтримка фінансового менеджера для щомісячного запиту на поповнення готівкою до головного офісу
- Здійснювати регулярні візити до інших підрозділів і перевіряйте кабінети, щоб переконатися, що фінансова відповідність нормам Oxfam, донорів і місцевих органів влади шляхом регулярних перевірок систем фінансового управління, бухгалтерських книг, підтверджуючих документів тощо.
НЕОБХІДНО:
- Хороший командний гравець і будівельник
- Проактивність у передбаченні проблем і просуванні функції
- Добре знання бухгалтерського обліку
- Сильні організаційні здібності, орієнтація на деталі зі здатністю виконувати точну роботу в стислі терміни
- Здатність працювати та ефективно спілкуватися з іншими для забезпечення відповідності політикам і процедурам Oxfam GB
- Здатність навчатися/адаптуватися до середовища, що швидко змінюється, і численних суперечливих вимог до роботи
- Потрібні хороші робочі знання MS Office, особливо MS Excel
- Вільне володіння українською мовою та вміння писати, говорити та читати англійською
Крім того:
- Університетська кваліфікація в галузі фінансів або бухгалтерського обліку/значний відповідний досвід роботи на цьому рівні в міжнародних агентствах або неурядових організаціях.
- Відповідний досвід не менше 3-4 років
- Продемонстрований досвід управління командою та нарощування потенціалу команд.
- Компетентність у використанні відповідних технологічних систем (пакет MS Office, фінансовий облік та навички точності)
- Сильний вплив і мережа
- Хороші навички планування, включаючи гнучкість і адаптивність
- Відмінні навички подальшого спостереження.
Бажано
- Рекомендує, впливає та впроваджує вдосконалення
- Попередній досвід використання програмної бази даних PeopleSoft
- Проактивний у передбаченні проблем
Кандидати повинні подати заявку на сайті Оксфам, натиснувши зелену кнопку праворуч «Подати заявку на цю роль»:
https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/finance-officer-int10623/22572/description/
Оксфам, Представництво іноземної неурядової організації Проверенная
Негосударственные организации / NGO Сайт компании