HEKS / EPER Ukraine є міжнародною громадською організацією, яка здійснює проекти у сферах гуманітарної допомоги та розвитку. На даний момент ми шукаємо кандидата на посаду "Фахівець із грантів та звітності / Grants and reporting officer" у нашому офісі в Києві.
Обов'язки:
- Розробка та подання заявок на гранти
- Ведення звітності по проектах перед донорами
- Моніторинг та оцінка фінансової діяльності проектів
- Забезпечення вчасності та якості звітності
Вимоги:
- Вища освіта в галузі економіки, фінансів або суміжній галузі
- Досвід роботи з грантами та звітністю в громадських організаціях буде великим плюсом
- Відмінні аналітичні та організаційні навички
- Впевнене володіння українською та англійською мовами
Ми пропонуємо:
- Соціальний пакет та конкурентна заробітна плата
- Медичне страхування
- Можливість професійного зростання та розвитку
- Робота в дружньому колективі професіоналів
Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та впроваджувати нові проекти разом з нами, надсилайте свої резюме на вакансію "Фахівець із грантів та звітності / Grants and reporting officer" в компанії "HEKS / EPER Ukraine" у місті Київ.
The Grants and Reporting Officer is a vital member of the HEKS/EPER Grants Unit, primarily responsible to support donor reporting, ensuring adherence to donor requirements, and managing donor-related deadlines. This role will report directly to the Grants Manager and collaborate closely with the entire Grants Unit to support high-quality project management and partnership management.
Key Responsibilities:
1. Reporting and Compliance:
- Manage the preparation and submission of high-quality donor reports, ensuring compliance with content and formatting requirements.
- Monitor reporting deadlines and coordinate with relevant teams to ensure timely submissions.
- Support in preparing for audits and maintain grants documentations.
2. Proposal Development:
- Assist in the preparation and formulation of project proposals, contributing to high-quality submissions.
- Review and provide feedback on proposals to ensure alignment with donor expectations and organizational goals.
3. Partner Management:
- Support the management of relationships with implementing partners and sub-grantees.
- Assist in capacity-building initiatives for partners to enhance reporting quality and compliance.
- Maintain the partner portal with relevant documentation and resources.
4. Fundraising and Strategic Support:
- Assist in the development of fundraising strategies, including creating tools like donor mapping.
- Conduct research related to potential donors and funding opportunities to support the organization’s strategic goals.
5. Communication:
- Develop internal and external communication documents related to grants and reporting.
- Participate in creating training materials and conducting sessions for staff.
- Manage the dissemination of information about the organization's activities and achievements.
6. Documentation and Knowledge Management:
- Achieve and maintain organized records of proposals, reports, and compliance documentation.
- Collaborate with team members to develop SoP and procedures for the Grants Unit.
Qualifications:
- University degree in Project Management, International Development, Social Sciences, or a related field.
- Proven experience in the humanitarian sector, preferably within NGOs.
- Familiarity with donor regulations and requirements.
- Excellent writing skills in English and Ukrainian; proficiency in additional languages is an asset.
- Strong organizational, analytical, and planning abilities.
- Ability to work autonomously and adapt to changing circumstances.
- Strong interpersonal skills and ability to work in a multicultural team.
Please note that this list is not exhaustive, and additional responsibilities and tasks may arise depending on the needs of the department.
HEKS/EPER offers : official employment, competitive and decent salary, social package in accordance with the Labor Code, equipped workplace, medical insurance etc.