Assistant Field Officer/Асистент польового офіцера

Assistant Field Officer at Help — Hilfe zur Selbsthilfe e.V. in Kyiv

Help is seeking a qualified professional to fill the position of Assistant Field Officer, who will comprehensively assist in the implementation of the humanitarian project «Comprehensive Humanitarian Assistance and Resilience Support to War-Affected Communities in Southern and Eastern Ukraine».

About Help:

German organisation «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) is active worldwide for 40 years. We are currently implementing different programmes in more than 25 countries (https://www.help-ev.de/en/about-us).

Since its inception in 1981, Help has been committed to providing people in need with prompt, sustainable and long-term aid, and support. Help strengthens survivability, improves living conditions, and increases the resilience of people in difficulty worldwide.

Summary:

Help is seeking a qualified professional to fill the position of Assistant Field Officer specialized in humanitarian aid in Kyiv. The Assistant Field Officer will work under supervision of the Field Officer, Project Manager and the Project Coordinator and will be responsible for the implementation of programme activities in the humanitarian sector in the Southern and Eastern part of Ukraine.

Location:

Assistant Field Officer will be based in Kyiv with frequent travel throughout Ukraine.

Starting date: ASAP

Duties and Responsibilities:

• Implementation and monitoring of all project components with a special focus on Anticipatory Action, WASH, Shelter, Critical Infrastructure.
• Identifying potential objects that can fit within HELP Programme criteria.
• Field trips at initial and each stage of project implementation.
• Preparation of specifications in cooperation with the supervisor.
• Maintaining contacts with local partners, in cooperation with the supervisor.
• Informing counterparts about the state of the project implementation.
• Project activity reporting and documenting.
• Other duties as assigned by the supervisor.

Qualifications and Skills:

• Valid B driving license is a must
• Previous work experience in humanitarian assistance
• Active knowledge of spoken and written English
• IT literacy
• Analytical and organizational skills
• Good communication and interpersonal skills, self-initiative, responsibility
• Ability to work both independently and as a part of the team
• Ability to learn quickly and adjust to new assignments
• Willingness to perform extensive field work

Reporting and communication:

The Assistant Field Officer reports to the Project Manager according to the reporting procedure set by Help.

Interested candidates, with the required qualifications, may submit their Curriculum Vitae in English to Help as soon as possible.

Please indicate the vacancy title you are applying for in the subject line. Additional proofs (diploma, references, etc.) are not needed at this stage.

Applications received after the closing date will not be considered. Only those candidates that are short listed for interviews will be notified.

We encourage qualified candidates to apply as soon as it is possible as the applications will be reviewed on a rolling basis.

Організація «Хелп» шукає кваліфікованого фахівця на посаду асистента польового офіцера, який буде всебічно сприяти реалізації гуманітарного проекту «Комплексна гуманітарна допомога та підтримка життєстійкості постраждалих від війни громад на півдні та сході України».

Про організацію «Хелп»: Німецька організація «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» («Допомога») працює по всьому світу вже 40 років. Наразі ми реалізуємо різні програми у більш ніж 25 країнах світу (https://www.help-ev.de/en/about-us). З моменту свого заснування в 1981 році «Хелп» прагне надавати людям, які цього потребують, швидку, стійку і довгострокову допомогу та підтримку. Help підвищує шанси на виживання, покращує умови життя та підвищує життєстійкість людей, які опинилися в скруті, по всьому світу. 

Резюме: Help шукає кваліфікованого фахівця на посаду асистента польового офіцера, що спеціалізується на гуманітарній допомозі в Києві. Асистент польового офіцера працюватиме під керівництвом польового офіцера, менеджера проекту та координатора проекту і відповідатиме за реалізацію програмних заходів у гуманітарному секторі в південній та східній частині України. 

Місцезнаходження:

Асистент польового офіцера базуватиметься в Києві з частими відрядженнями по всій Україні. 

Дата початку роботи: якомога швидше

 Обов’язки та відповідальність:

• Впровадження та моніторинг усіх компонентів проекту з особливим акцентом на попереджувальні дії, ВСГ, житло, критично важливу інфраструктуру.
• Визначення потенційних об'єктів, які можуть відповідати критеріям програми HELP.
• Виїзди на місця на початковому та кожному етапі реалізації проекту.
• Підготовка специфікацій у співпраці з керівником проекту.
• Підтримання контактів з місцевими партнерами у співпраці з керівником проекту.
• Інформування партнерів про стан реалізації проекту.
• Звітність та документування проектної діяльності.
• Інші обов’язки за дорученням керівника. 
• 
  
• Кваліфікація та навички:
• Дійсні водійські права категорії B є обов’язковими
• Попередній досвід роботи в сфері гуманітарної допомоги
• Активне володіння розмовною та письмовою англійською мовою
• ІТ-грамотність
• Аналітичні та організаторські здібності
• Хороші комунікативні та міжособистісні навички, ініціативність, відповідальність
• Вміння працювати як самостійно, так і в команді
• Здатність швидко навчатися та адаптуватися до нових завдань
• Готовність до виконання великої польової роботи

Звітність та комунікація: Асистент польового офіцера звітує перед керівником проекту відповідно до процедури звітності, встановленої Help. Зацікавлені кандидати, які мають необхідну кваліфікацію, можуть надіслати своє резюме англійською мовою до Help якомога швидше. У темі листа, будь ласка, вкажіть назву вакансії, на яку ви претендуєте. Додаткові підтвердження (диплом, рекомендації тощо) на цьому етапі не потрібні. Заявки, отримані після дати закриття конкурсу, розглядатися не будуть. Лише ті кандидати, які потраплять до короткого списку, будуть повідомлені про проведення співбесіди.