Помічник проректора
Київський авіаційний інститут – один із найбільших технічних державних університетів України. До етапу реорганізації та трансформації – НАУ (Національний авіаційний університет). Заснований у 1933 році, має поважну історію, багаті традиції та великі перспективи розвитку.
До 100-річчя існування університет має на меті стати одним із найкращих у Східній Європі.
Запрошуємо приєднатися до нашої команди на позицію: Помічник проректора
Основні обов’язки
Планування та організація робочого графіка керівника, координація зустрічей і заходів.
Підготовка службових матеріалів, довідок, презентацій та аналітичної інформації.
Організаційний супровід нарад, засідань і ділових зустрічей.
Контроль виконання доручень керівника та дотримання встановлених термінів.
Ведення ділового листування та взаємодія з внутрішніми підрозділами університету і зовнішніми партнерами.
Опрацювання вхідної кореспонденції, підготовка проєктів відповідей.
Забезпечення конфіденційності інформації та коректного документообігу.
Участь в організації офіційних візитів і представницьких заходів.
Наші очікування
Вища освіта
Досвід роботи на адміністративній посаді або помічника
Високий рівень організаційних навичок та тайм-менеджменту.
Грамотна усна та письмова українська мова.
Впевнене володіння MS Office / Google Workspace.
Розвинені комунікаційні навички, дипломатичність, стресостійкість.
Уміння працювати з конфіденційною інформацією.
Знання електронного документообігу
Буде перевагою
Досвід роботи у закладах вищої освіти або державному секторі.
Знання ділового протоколу та етикету.
Володіння англійською мовою.
Досвід підготовки управлінських матеріалів для керівництва.
Ми пропонуємо
Роботу поруч із керівництвом університету та участь у стратегічних процесах.
Досвід взаємодії з топменеджментом і ключовими партнерами.
Професійний розвиток у сфері управління.
Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.
Стабільність і престиж роботи у провідному державному університеті.
Якщо ви маєте відповідний досвід та бажання долучитися до професійної команди ДУ "Київського авіаційного інституту" надсилайте свої резюме.
Ми чекаємо саме на вас!
Рекрутер
