Адміністративний помічник комерційного директора
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Фармацевтична компанія "СПЕРКО УКРАЇНА" запрошує до участі в конкурсі амбітних та компетентних фахівців на посаду:
АДМІНІСТРАТИВНОГО ПОМІЧНИКА КОМЕРЦІЙНОГО ДИРЕКТОРА
Ваші функції та обов’язки:
Управління даними та задачами:
- Збір та консолідація данних від КАМів та інших департаментів (регулярних та за запитом).
- Фіксація задач та моніторинг виконання плану дій по статус-зустрічах (експорт, КАМ-відділ, тендерний відділ, відділ постачання, дистриб’юції, виробництво, бізнес-девелопмент, тощо)
Адміністрування продажів:
- Координація роботи колег по документообігу (договори, додаткові угоди, специфікації, акти звірки).
- Координація між відділами та контроль за своєчасним формуванням та наданням щоквартальних маркетингових та цінових пропозицій.
- Взаємодія з логістичним відділом щодо отримання регулярної звітності по замовленням / поставкам / дефектурним ризикам.
Підтримка команди:
- Організація мітингів (щотижневих / щомісячних), ведення резюме та контроль виконання плану дій.
- Допомога в підготовці презентацій для квартальних звітів чи переговорів з ТОП мережами / постачальниками / дистриб’юторами / партнерами.
Керування особистим календарем комерційного директора:
- Планування робочого тижня, пріоритизація зустрічей.
- Організація ділових поїздок (замовлення готеля, квитків, тощо)
Представницькі функції:
- Супровід на важливих переговорах.
- Підготовка аналітичних довідок (із залученням інших колег) перед зустрічами з ключовими партнерами чи власниками групи компаній.
- Підготовка драфтів листів, наказів та розпоряджень від імені директора.
Ключові показники ефективності:
- Досягнення цільових Sell-in показників, підтримка оптимального рівня товарних запасів дистриб’юторів (як в цілому, так і на регіональних складах).
- Побудова міцних взаємовигідних партнерських відносин з дистриб’юторами.
Вимоги:
- Вища освіта (економіка, менеджмент, маркетинг, фінанси – не є критичною).
- Англійська мова: бажано рівень Upper-Intermediate (B2).
- Розуміння законодавства: знання основ фарм.регулювання в Україні буде додатковою перевагою.
- Аналітичні здібності: бажано просунутий Excel та вміння бачити в цифрах аномалії та перетворювати хаос даних на зрозумілі звіти.
- Навички ділового листування.
- Мультизадачність та стресостійкість.
- Дипломатичність.
- Вміння випереджати запити.
Ви отримуєте:
- Заробітну плату вище середньоринкової
- Преміювання
- Офіційне працевлаштування
- Соціальні гарантії
- Професійний та дружній колектив
- Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання
Раді бачити Вас в команді справжніх професіоналів!
Рекрутер
