Secretary-Receptionist
ЗЕСТ Аутсорсінг оголошує конкурс на заміщення вакантної посади «Секретар рецепції» в рамках проєкту для міжнародної організації, що займається питаннями захисту та підтримки дітей.
Основні обов'язки:
Реєстрація вхідних та вихідних документів (сортування кореспонденції, систематизація матеріалів для перенаправлення іншим підрозділам організації та партнерам);
Відповідь і переадресація вхідних телефонних дзвінків;
Зустріч іноземних відвідувачів в офісі, подача кави/чаю;
Допомога в організації заходів в офісі, підготовка необхідних матеріалів;
Складення листів з різних адміністративних питань;
Робота з документами (переклад, ведення тендерної бази);
Допомога помічнику керівника в разі потреби (ведення календаря зустрічей, складення листів, організація зустрічей);
Допомога в дрібних адміністративних питаннях, таких як замовлення канцтоварів на місячній/щотижневій основі;
Допомога в підготовці до тендерів;
Забезпечення належного утримання та прибирання офісних приміщень;
Виконання інших обов’язків на прохання керівника.
Вимоги до кандидатів:
Досвід роботи на аналогічній посаді;
Вища освіта;
Англійська мова — рівень Upper-Intermediate (письмова та розмовна);
Досвідчений користувач MS Office;
Відмінні організаторські здібності;
Адаптивність і гнучкість;
Вміння працювати в умовах багатозадачності, відповідальність, вміння працювати в команді.
Компанія пропонує:
Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії згідно КЗпП;
Графік роботи: п'ятиденний робочий тиждень, субота та неділя — вихідні;
Місце розташування офісу: Київ, ст. м. Арсенальна;
Конкурентний рівень заробітної плати.
Надсилайте свій відгук через сайт, або телефонуйте, пишіть нам: Viber, Telegram, моб.: Показать контакты 093 628 33 70 , моб.: Показать контакты 096 960 83 43 , Показать контакты 099 337 92 99 .
Всі вакансії ЗЕСТ Аутсорсінг на сайті http://zest.ua/
Будь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.
*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.
Постачальник комплексних HR послуг
от 50 до 100 сотрудников
с 2001 года на рынке
Бонусы и премии
Регулярный пересмотр зарплаты
Корпоративные мероприятия
Оплачиваемая стажировка
Гибкий график
