Пошук роботи на robota.uaukraine

Секретар рецепції, Київ

Shell Ukraine / Шелл в Україні
1 тиждень тому
13 листопада 2024
Київвул. Миколи Грінченка, 4б
Гібридна
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Бонуси / премії
Медичне страхування
Офіс з генератором
Надаємо перевагу ветеранам/ветеранкам
Знижки співробітникам

Shell Ukraine є частиною глобальної енергетичної компанії Shell, яка працює у більш ніж 70 країнах світу. Ми шукаємо кваліфікованого кандидата на декретну посаду "Секретар рецепції" для нашого офісу в Києві.

Загальні функції та завдання:

Управління вхідним та вихідним інформаційним потоком (листи, дзвінки, та інш.), забезпечення безперервної роботи рецепції/приймальні компанії.

 Основні обов’язки:

  • Прийом та розподілення вхідних дзвінків, e-mail на загальні поштові скриньки компанії;
  • Зустріч відвідувачів офісу;
  • Ведення документообігу (прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, сканування кореспонденції за необхідності);
  • Робота з кур’єрськими службами (Нова Пошта, Укрпошта, DHL, Delivery), прийом пошти, розподілення пошти офісом;
  • Організація відряджень для співробітників офісу (формування наказів, посвідчень про відрядження та ведення їх реєстрації);
  • Облік використання таксі співробітниками київського офісу та підготовка щомісячних звітів;
  • В обов'язки секретаря також входить відвідування відділення Укрпошти, що знаходиться поблизу офісу (10 хв пішки), щоб отримувати та реєструвати цінні листи та листи з повідомленням. Потрібно відвідувати відділення Укрпошти 1 раз на тиждень в межах робочого часу;
  • Допомога співробітникам офісу в інших адміністративних питаннях.

 Необхідні освіта, знання та досвід:

  • Вища освіта;
  • Вільне володіння ПК (Word, Excel, Power Point) та орг.технікою;
  • Знання англійської мови (рівень fluent/upper-intermediate);
  • Грамотна розмовна і письмова українська мова;
  • Вміння працювати у команді, відповідальність, уважність.

Ми пропонуємо:

  • Конкурентну заробітну плату та соціальні гарантії;
  • Можливості для професійного зростання та розвитку;
  • Дружню атмосферу та комфортні умови праці;
  • Офіційне працевлаштування по трудовій (згідно КЗОТ);
  • Графік роботи: з 9.00-18.00, субота та неділя вихідний.

Якщо ви готові стати частиною нашої команди, надсилайте свої резюме відгуком на це оголошення. Ми чекаємо саме на вас!

contacts photo

Анна

Схожі вакансії