Пошук роботи на robota.uaukraine

Секретар рецепції, Київ

Shell Ukraine / Шелл в Україні
1 годину тому
08 листопада 2024
Київвул. Миколи Грінченка, 4б
Гібридна
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Бонуси / премії
Медичне страхування
Офіс з генератором
Надаємо перевагу ветеранам/ветеранкам
Знижки співробітникам

Shell Ukraine є частиною глобальної енергетичної компанії Shell, яка працює у більш ніж 70 країнах світу. Ми шукаємо кваліфікованого кандидата на декретну посаду "Секретар рецепції" для нашого офісу в Києві.

Загальні функції та завдання:

Управління вхідним та вихідним інформаційним потоком (листи, дзвінки, та інш.), забезпечення безперервної роботи рецепції/приймальні компанії.

 Основні обов’язки:

  • Прийом та розподілення вхідних дзвінків, e-mail на загальні поштові скриньки компанії;
  • Зустріч відвідувачів офісу;
  • Ведення документообігу (прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, сканування кореспонденції за необхідності);
  • Робота з кур’єрськими службами (Нова Пошта, Укрпошта, DHL, Delivery), прийом пошти, розподілення пошти офісом;
  • Організація відряджень для співробітників офісу (формування наказів, посвідчень про відрядження та ведення їх реєстрації);
  • Облік використання таксі співробітниками київського офісу та підготовка щомісячних звітів;
  • В обов'язки секретаря також входить відвідування відділення Укрпошти, що знаходиться поблизу офісу (10 хв пішки), щоб отримувати та реєструвати цінні листи та листи з повідомленням. Потрібно відвідувати відділення Укрпошти 1 раз на тиждень в межах робочого часу;
  • Допомога співробітникам офісу в інших адміністративних питаннях.

 Необхідні освіта, знання та досвід:

  • Вища освіта;
  • Вільне володіння ПК (Word, Excel, Power Point) та орг.технікою;
  • Знання англійської мови (рівень fluent/upper-intermediate);
  • Грамотна розмовна і письмова українська мова;
  • Вміння працювати у команді, відповідальність, уважність.

Ми пропонуємо:

  • Конкурентну заробітну плату та соціальні гарантії;
  • Можливості для професійного зростання та розвитку;
  • Дружню атмосферу та комфортні умови праці;
  • Офіційне працевлаштування по трудовій (згідно КЗОТ);
  • Графік роботи: з 9.00-18.00, субота та неділя вихідний.

Якщо ви готові стати частиною нашої команди, надсилайте свої резюме відгуком на це оголошення. Ми чекаємо саме на вас!

contacts photo

Анна

Схожі вакансії

Схожі вакансії за професіями: