Офісний помічник/помічниця
ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 40 країнах.
Основні обов'язки:
ПОСЛУГИ З ПРИБИРАННЯ ТА ПІДТРИМАННЯ ГІГІЄНИ:
- Забезпечення щоденного підтримання чистоти в усіх офісах та кімнатах
- Витирання пилу з меблів, а також миття вікон і дверей
- Миття посуду та виконання інших завдань в офісі.
- Щоденний виніс сміття із сміттєвих баків
- Періодичне миття холодильника, мікрохвильової печі тощо
- Допомога в замовленні матеріалів для прибирання за потреби
Загальні офісні обов'язки:
- Допомога у ксерокопіюванні документів за запитом
- Контроль та моніторинг запасів усієї використовуваної побутової хімії та матеріалів
- Очистка шредера за необхідності
- Співпраця з офісним персоналом для підтримки належної взаємодії та дружньої атмосфери в офісі
- Допомога іншому адміністративному персоналу в якості кур'єра, якщо це необхідно
- Надання підтримки всім відділам, зокрема персоналу з кадрів, логістики, фінансів та програм, у виконанні адміністративних завдань за запитом.
- Виконувати інші обов’язки, як того вимагає керівник офісу/координатор регіону та фахівець/асистент з адміністрування та кадрів Acted.
ВИМОГИ:
Хороші навички міжособистісного спілкування та вміння працювати в команді
Здатність працювати з мінімальним контролем
Чесність, шанобливість, надійність
Досвід роботи в офісі буде перевагою
Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме українською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.
Дана вакансія передбачена для осіб з інвалідністю.
_______________________________________________________________________________
“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”
Solomiia Slipachyk
ACTED Проверенная
