Помічник керівника, офіс-менеджер
20 000 — 30 000 ₴
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Безкоштовне навчання
Офіс в центрі
Офіс біля метро
Офіс з генератором
Офіс з безперебійним інтернетом
Module Design — вертикально-інтегрована, хай-тек компанія у сфері створення сучасних та перспективних рішень в архітектурі, дизайні, виробництві та девелопменті (будівництві).
Ми в пошуках помічника керівника/ офіс -менеджера.
ВИМОГИ:
- Вища освіта та висока ерудиція.
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років.
- Знання ділового етикету (Ви будете обличчям нашої компанії).
- Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace) та офісної техніки.
- Грамотне письмове та усне мовлення .
- Володіння мовами – (українська – вільно, англійська –upper intermediate).
- Високий рівень організованості та відповідальності.
- Уважність до деталей, вміння працювати з конфіденційною інформацією.
- Досконале знання документообігу.
- Самоорганізованість, відповідальність, комунікабельність, вміння працювати в режимі багатозадачності, вміти розставляти приорітетність завдань.
- Активна та позитивна життєва позиція!
ОБОВ'ЯЗКИ:
- Забезпечення ефективного розподілу робочого часу керівника, підтримка в організації зустрічей, нарад та інших заходів.
- Підтримки ефективних внутрішніх і зовнішніх комунікацій.
- Контроль вчасного виконання підлеглими поставлених керівником завдань.
- Організація подорожей, включаючи бронювання готелів, квитків та інших потреб.
- Пошук необхідної інформації, і аналіз для подальшого використання в роботі керівника.
- Виконання інших доручень керівника.
- Зустріч та організація прийому відвідувачів.
- Організація життєдіяльності офісу, контроль та забезпечення необхідними товарами офісу.
- Контроль та організація чистоти офісу.
- Ведення документообігу компанії, реєстру договорів.
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції .
- Забезпечення комфортної робочої атмосфери в офісі, допомога в організації корпоративних заходів, зустрічей.
- Створення фото/відео контенту продукту компанії (за необхідності).
Ми пропонуємо:
- Самореалізацію в крутому проєкті.
- Офіс в центрі Києва.
- Своєчасна оплата праці.
Посилання на наші соціальні мережі :
https://www.linkedin.com/company/module-design/mycompany/
Ірина
Модуль дизайн Україна, ТОВ
Будівництво Сайт компанії
