Assistant Administrator

MANDATO – ASSISTANT  ADMINISTRATOR (POSIZIONE LOCALE)

Ruolo: ASSISTANT ADMINISTRATOR

Ubicazione: Kiev

Durata del contratto: - 6 mesi (eventualmente rinnovabile)

Tipo di contratto: BELLIMBUSTO

Data di inizio prevista: 1 November 2024

Fascia di stipendio: 1500 euro di stipendio lordo

PANORAMICA DELL'ORGANIZZAZIONE:

HELPCODE e un'organizzazione internazionale di solidarieta, attiva dal 1988, attualmente operante in Tunisia, Libia, Burkina, Mozambico, Repubblica Democratica del Congo, Yemen, Nepal, Cambogia, Slovacchia e Ucraina operante nei settori della sanita, dell'istruzione, della protezione, dei servizi igienico-sanitari.

HELPCODE e presente in Ucraina dal 2022 e lavora nei settori dell'istruzione, della protezione, della salute mentale e del supporto psicosociale, dell'aiuto materiale, fornendo assistenza a rifugiati, sfollati interni, rimpatriati e comunita colpite da conflitti.

RIEPILOGO DELLA POSIZIONE: 

Riferendo al responsabile amministrativo, il Assistant Administrator garantisce la conformita delle spese del progetto con i regolamenti finanziari del donatore e dell'HC e svolge una serie di compiti amministrativi d'ufficio. La posizione prevede l'assistenza e il supporto alle attivita amministrative e l'assistenza nel coordinamento di eventi e programmi relativi alle attivita dell'organizzazione in Ucraina.

 

RESPONSABILITA CHIAVE:

• Scritture contabili dei fornitori, contabilita bancaria e rendiconti di cassa e quadratura dei moduli contabili e degli estratti conto correnti bancari
• Organizzazione dei pagamenti
• Preparare, registrare e archiviare i documenti contabili del progetto come prescritto
• Fornire informazioni finanziarie adeguate, tempestive e accurate ai project manager come richiesto
• Supporto al reparto logistico e di approvvigionamento
• Preparare rapporti mensili sulle spese
• Gestire i cespiti dell'ufficio
• Assisti nell'aggiornamento dell'elenco dei fornitori preferiti e dell'inventario delle risorse.
• Fornire traduzione/interpretariato secondo necessita.
• Svolgi altre attivita amministrative come richiesto, inclusa una ricerca sul progetto.

ESPERIENZA E QUALIFICHE RICHIESTE

• Laurea in Contabilita, finanza, con esperienza nel settore finanziario e contabile;
• o Diploma di scuola superiore in ragioneria con almeno tre anni di esperienza in attivita finanziaria e contabile, esperienza di budgeting, pianificazione e rendicontazione di progetti finanziati a livello internazionale;
• Buona conoscenza della regolamentazione e delle procedure amministrative e contabili secondo la legislazione ucraina;
• Esperienza con la contabilita informatizzata
• Spiccate capacita organizzative;
• E richiesto un buon inglese orale e scritto;
• E richiesta la conoscenza della lingua locale.

REQUISITI DESIDERABILI

• Buone capacita di segreteria, buona gestione dell'ufficio e capacita organizzativa;
• Esperienza dimostrata in attivita di supporto progettuale e amministrativo;
• Conoscenza delle procedure amministrative dell'organizzazione locale ed estera

 

HOW TO APPLY

Send CV in English with references indicating the candidate's name and surname in the pdf files, no later than 31 October 2024 to the following email address: Відправити резюме and Відправити резюме

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