F2F Project Assistant

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of F2F Project Assistant

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most. 

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society: 

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world. 
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life. 
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help. 
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero! 

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day. 

The Ukrainian Red Cross is starting up a face-to-face fundraising program. We are looking for a Project Assistant who is responsible for supporting this exciting new programme. The role is to recruit, support training and managing teams of fundraisers who meet with people on the streets, in squares, and in shopping centres. The goal is inform people about the Ukrainian Red Cross's activities and mission in order to raise money, create commitment, and recruit regular donors. 

Your task is to assist the daily work in the teams and be responsible for creating the schedules, ensuring coaching teams to achieve set goals and provide feedback on results to the F2F Project coordinator.  You will be given support from international experts who will help the best techniques and tools to manage the programme. You do not need to have any fundraising experience but should feel comfortable dealing with statistics and spreadsheets as well as people and emotions. You develop the operations together with colleagues in a learning organization.

We are looking for a goal- and results-oriented person who appreciates being evaluated on monetary targets. Ukrainian Red Cross is seeking a team player with excellent cooperation skills, good administrative and numerical skills. We are looking forward to hearing from applicants with high integrity and professional behavior.

Essential Tasks: 

• o   Responsible for recruiting staff.
  • Responsibility for creating the schedules for the teams and managing their time
  • Support coaching the teams and providing feedback
  • Responsible for reporting
  • Create purchase request with the relevant department (internal)
  • Communicate with suppliers (external)
  • Administer internal and external paperwork
  • Reporting to the F2F Project coordinator

Requirements 

• University degree in a relevant field (personnel management, marketing, business administration, management, communications, or international relations, etc) as plus
• 1 year of Proven work experience on the Project assistant/coordinator/manager position or similar role
• Experience working with personnel management and performance monitoring
• Experience of working for an international organization, NGO or in a corporate environment with an international scope preferred
• Experience in managing temporary/part-time roles and/or student jobs preferred
• Experience of managing a budget, analyzing data and/or qualifications in statistics preferred
• Excellent written and verbal communication skills preferred
• Strong interpersonal skills with the ability to build and maintain positive relationships at all levels preferred
• Good negotiation, networking and presentation skills as well as sociability  preferred
• Strong drive for results: ability to meet and exceed goals.
• Proficiency in MS Office and a good level of computer literacy.
• Strong problem solving and analytical skills with attention to detail
• Clarity, responsibility, deadline control.
• Ability to work independently and collaboratively in a team.
• Fluent spoken and written Ukrainian
• English (at least B1 level)  

The Ukrainian Red Cross Society offers: 

• Interesting, diverse and multitasking work; 
• Employment in accordance with the Labor Code; 
• Timely payment of salary; 
• A friendly and close-knit team of like-minded people; 
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad. 
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine 

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.  

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.  

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.  

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.   

Location: Kyiv 

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to  Отправить резюме  

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy's requirements.  

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Асситент\ка проєкту F2F 

Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу. 
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой! 

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Український Червоний Хрест запускає програму збору коштів віч-на-віч. Ми шукаємо помічника проєкту, який відповідатиме за підтримку цієї захоплюючої нової програми.

Роль полягає у пошуці, підтримці навчання та керуванні командами збирачів коштів, які зустрічаються з людьми на вулицях, площах та у торгових центрах. Мета – інформувати людей про діяльність та місію Українського Червоного Хреста з метою збору коштів, створення залученості та залучення регулярних донорів.

Ваше завдання – допомагати щоденній роботі в командах та відповідати за створення розкладів, забезпечення тренінгу команд для досягнення поставлених цілей та надання зворотного зв'язку щодо результатів координатору проєкту F2F. Ви отримаєте підтримку від міжнародних експертів, які допоможуть застосувати найкращі методики та інструменти для управління програмою. Вам не потрібно мати досвіду збору коштів, але ви повинні почуватися комфортно працюючи зі статистикою та електронними таблицями, а також з людьми та емоціями. Ви розвиватимете операції спільно з колегами в організації навчання.

Ми шукаємо орієнтовану на цілі та результати людину, яка цінує оцінку за грошовими показниками. Український Червоний Хрест шукає командного гравця з відмінними навичками співпраці, хорошими адміністративними та числовими навичками. Ми з нетерпінням чекаємо на звернення кандидатів з високою доброчесністю та професійною поведінкою.

Основні завдання:

• Відповідальність за вербування персоналу.
• Відповідальність за створення розкладів для команд та управління їхнім часом.
• Підтримка тренінгу команд та надання зворотного зв'язку.
• Відповідальність за звітування.
• Створення запиту на закупівлю у відповідному відділі (внутрішній).
• Спілкування з постачальниками (зовнішні).
• Адміністрування внутрішньої та зовнішньої документації.
• Звітування координатору проєкту F2F.

Вимоги:

• Ступінь університету в відповідній галузі (управління персоналом, маркетинг, діловий адміністрування, менеджмент, комунікації або міжнародні відносини тощо) як плюс.
• 1 рік досвіду роботи на посаді помічника/координатора/менеджера проєкту або аналогічній ролі.
• Досвід роботи з управлінням персоналом та моніторингом ефективності.
• Бажано мати досвід роботи в міжнародній організації, НУО або у корпоративному середовищі з міжнародним охопленням.
• Бажано мати досвід управління тимчасовими/неповними посадами та/або студентськими роботами.
• Бажано мати досвід управління бюджетом, аналізу даних та/або кваліфікацію зі статистики.
• Відмінні навички письмового та усного спілкування.
• Високі міжособистісні навички зі здатністю будувати та підтримувати позитивні відносини на всіх рівнях.
• Хороші навички ведення переговорів, нетворкінгу та презентації, а також товариськість.
• Сильне прагнення до результатів: здатність досягати та перевищувати цілі.
• Володіння MS Office та хороший рівень комп'ютерної грамотності.
• Високі аналітичні навички з увагою до деталей.
• Ясність, відповідальність, контроль термінів.
• Здатність працювати самостійно та у команді.
• Володіння українською мовою (усною та письмовою).
• Англійська мова (принаймні рівень B1).

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу; 
• Працевлаштування згідно КЗпП; 
• Своєчасну виплату заробітної плати; 
• Дружній і згуртований колектив однодумців; 
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами. 
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України 

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ, вул. Ділова, 3

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: Отправить резюме . 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.