Фахівець з комунікації та візуалізації проектів / Communication Officer

Фахівець з комунікації та візуалізації проектів 

Terre des hommes шукає ініціативного, енергійного та організованого Фахівця з комунікації та візуалізації проектів який приєднається до команди в місті Києві для підтримки в реалізації її проектів. Якщо ви шукаєте змістовну роботу, яка матиме довготривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.

Дата початку роботи:  найближчим часом 

Контракт:  12 місяців (з можливістю продовження)

Випробувальний термін: 3 місяці   

Додаткові винагороди: конкурентна заробітна плата, приватне медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків

Місцезнаходження: м. Київ, Україна 

Кінцевий термін подачі заявок: набір буде тривати до заповнення посади

ЩО МИ РОБИМО В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ

Terre des hommes (Tdh) - провідна швейцарська організація з допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає будувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо тих, хто найбільше наражається на ризики, пропонуючи інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh разом із власними командами та/або місцевими та міжнародними партнерами розробляє та впроваджує проекти на місцях, які щороку значно покращують повсякденне життя понад чотирьох мільйонів дітей та членів їхніх громад. Основна увага приділяється здоров'ю матері та дитини, міграції та доступу до правосуддя для дітей. 

У Європі Tdh прагне забезпечити повну реалізацію прав дітей на рівних засадах і без дискримінації. Ми працюємо в Албанії, Косово, Молдові, Румунії, Україні, Угорщині та Греції, а разом з партнерами охоплюємо дітей ще в 14 європейських країнах. 

В Україні Tdh працює через партнерства з 2009 року, а юридично відкрила свої офіси у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім'ям на території, що постраждала від конфлікту, з особливим акцентом на психосоціальній підтримці.

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте https://www.tdh.org, https://tdh-ukraine.org, www.facebook.com/TdhUkraine/

ОПИС РОЛІ

Фахівець з комунікації та візуалізації проектів відіграє важливу роль у формуванні іміджу Tdh в країні та допомагає в управлінні загальною комунікаційною діяльністю на всіх рівнях, забезпечуючи узгодженість комунікації між проектами та відповідність регіональній і глобальній комунікаційній стратегії Tdh. Фахівець з комунікації та візуалізації проектів розробляє та публікує матеріали на підтримку місцевих та глобальних цілей Tdh.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ

• Сприяти розробці та впроваджувати комунікаційні стратегії та політики, забезпечуючи координацію та гармонізацію комунікаційних політик між Місією, багатонаціональною делегацією, регіональним представництвом та штаб-квартирою.
• Координувати та контролювати розробку та виробництво публікацій, інформаційних бюлетенів тощо;
• Керувати та регулярно оновлювати веб-сайти та акаунти в соціальних мережах;
• Розробляти, вичитувати, редагувати публікації та перекладати інформаційні бюлетені, дослідження, звіти тощо; 
• Орієнтуватися на місцеву аудиторію, наприклад, шляхом репосту контенту в соціальних мережах / поширення прес-релізів та веб-контенту, якщо це доречно;
• Координувати комунікаційну діяльність та заходи, пов'язані з проектами та партнерами;
•  Здійснювати виїзди на місця (за потреби) для зв'язку з цільовими групами та підготовки тематичних досліджень, прес-релізів тощо;
• Координує виробництво цифрових активів (фото, відео тощо), візуальних матеріалів та інших потреб проекту;
• Написання та публікація прес-реліз на місцевому рівні для висвітлення впливу проектів;
• Очолювати розповсюдження комунікаційних матеріалів серед відповідних зацікавлених сторін (внутрішніх та зовнішніх);
• Сприяти налагодженню позитивних відносин з (потенційними) донорами; бере участь у візитах донорів для демонстрації результатів проекту за запитом;
• Сприяти презентації найкращих практик та отриманих уроків;
• Забезпечувати швидке оповіщення у разі виникнення медіа-можливостей та репутаційних ризиків;
• Тренує та розширює можливості проектних команд та партнерських організацій щодо редакційних та візуальних рекомендацій;
• Розвивати відносини з ключовими місцевими ЗМІ, щоб позиціонувати Tdh як організацію, до якої звертаються за допомогою діти в країні;
• Забезпечувати дотримання правил, адміністративних та логістичних процедур у представництві, вимог донорів та уряду.
• Будь-які інші пов'язані завдання, які можуть знадобитися або бути призначені менеджером для підтримки комунікаційної діяльності Tdh в Україні.

Вимоги:  

Освіта / Кваліфікація: 

• Вища освіта в галузі журналістики, комунікацій, маркетингу або спорідненої дисципліни.

Досвід роботи: 

• Мінімум 5 років попереднього досвіду роботи у сфері комунікацій або PR в НУО або інших подібних організаціях;
• Підтверджений досвід управління виробництвом контенту;
• Продемонстрований досвід управління каналами соціальних мереж;
• Просунуті навички графічного дизайну, включаючи Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Premier або аналогічні програми, Canva та інші, виробництво/редагування/субтитрування відео для соціальних мереж;
• Знання Drupal, HTML - сильна перевага;
• Досвід координації мультимедійного виробництва (фото, відео, цифрові медіа);
•  Досвід написання та редагування комунікаційних текстів англійською та українською мовами;
•  Здатність продукувати креативні рішення та працювати в умовах жорстких дедлайнів;
• Добре розуміти медіа та комунікаційне середовище країни;
• Висока організованість, скрупульозна увага до деталей, практична та проактивна позиція;
• Відмінні навички міжособистісного спілкування з високим ступенем доброчесності та професіоналізму;

Знання мови: Вільне володіння українською та англійською мовами (письмово та усно).

Знання ІТ: Досвід роботи з комп'ютерним програмним забезпеченням Microsoft Office, знання пакету баз даних MS Excel

Communication Officer

Terre des hommes is looking for a proactive, energetic, and organised Communication Officer, to join its team in Kyiv to support in the implementation of its projects. If you are looking for a meaningful job that will make a lasting impact on the lives of children, we want to meet you. 

Start date: as soon as possible. 

Contract: 12 months (with possibility of extension)

Probation period: 3 months

We are offering: attractive salary, private health insurance, friendly and flexible work environment

Location: Kyiv (with frequent visits in different bases)

Deadline for applications:  Recruitment will be ongoing until te position is occupied

WHAT WE DO, IN EUROPE AND UKRAINE

Terre des hommes (Tdh) is the leading Swiss organisation for children’s aid. Since 1960, Tdh has helped build a better future for children and youth, especially those most exposed to risks, making an impact with innovative and sustainable solutions. Active in more than 30 countries, Tdh works with its own teams and/or local and international partners to develop and implement field projects which significantly improve the daily lives of over four million children and members of their communities every year, with a focus on mother and child health, migration, and access to justice for children. 

In Europe, Tdh strives to ensure the full realisation of children’s rights, equally and without discrimination. We are present in Albania, Kosovo, Moldova, Romania, Ukraine, Hungary, and Greece, while together with partners, we reach children in other 14 European countries. 

In Ukraine, Tdh has legally established its offices in 2014. Since 2015, Tdh has been providing various services to children, youth and their families in the conflict affected area, with a strong focus on psychosocial support.

 For more information, please check https://www.tdh.ch/en https://tdh-ukraine.org/en   www.facebook.com/TdhUkraine/   

ROLE DESCRIPTION 

The Communication Officer plays and important role in developing Terre des hommes’ profile in the country and supports in managing the overall communication activities on all the levels, ensuring consistency of communication across the projects and alignment with Tdh’s regional and global communication strategy. The Communication Officer develops and publishes material in support of Tdh’s local and global objectives.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Contributes to the development and implements the communication strategies and policies ensuring the coordination and harmonization of communication policies between the delegation, Multi-Country Delegation, Regional Office, and HQ;
• Coordinates and oversees the development and production of publications, newsletters etc.
• Manages and regularly updates the websites and social media accounts;
• Develops, proofreads, edits and translates publications, newsletters, researches, reports etc; 
• Targets local audiences by, for example, re/posting social media content / sharing press releases and web content as appropriate;
• Coordinates communication activities and events around the projects and partners;
• Undertakes field visits (upon need) to liaise with target groups and to produce case studies, press releases, human stories, publications etc,
• Writes and publishes press releases locally to highlight impact of projects;
• Coordinates production of digital resources (photos, videos, etc.), visibility materials and other needs for the projects;
• Leads the dissemination of communication materials to relevant stakeholders (internally and externally);
• Fosters positive relations with (potential) donors; participates in donors’ visits to showcase project results once requested;
• Contributes to the presentation of best practices and lessons learned;
• Provides rapid alerts in case of media opportunities and reputational risk;
• Coaches and empowers project teams and partner organizations regarding editorial and visual guidelines;
• Develops relationships with key local media in order to position Tdh as the go-to child relief agency in the country;
• Ensures compliance with the regulations, administrative and logistics procedures at the delegation, donors and governmental requirements;
• Any other related tasks as may be required or assigned by the supervisor to support communication activities of Tdh in Ukraine.

YOUR PROFILE

Education / Qualifications: 

• University degree higher education in the field of Journalism, Communication, Marketing or related discipline.

Experience:       

• A minimum of 5 years of previous experience in communication or PR, ideally in NGO but not necessarily.
• Good technical affinity for media contexts including knowledge of a wide range of social media, multimedia, web & digital tools.
• Outstanding news writing, editing & event planning skills.
• Good understanding of the country media & communications environment.
• Highly organised, with scrupulous attention to detail.
• Hands-on, proactive attitude.
• Excellent interpersonal skills with a high degree of integrity and professionalism.
• Collaborative working style: good team player but with demonstrated ability to work independently;
• Proven experience managing content production.
• Demonstrated experience of managing social media channels;

Languages: Fluency in Ukrainian and English (written and oral).

IT know-how: Experience in using such computer software as Microsoft Office, knowledge of database package MS Excel

Child Safeguarding Policy: 

To commit to respect Tdh Risk Management Policies including Child Safeguarding Policy, Safety and Security Policy and Anti-Fraud/Corruption Policy, Whistle Blowing Policy. 

GDPR compliance:

By sending your application, you agree that your personal data will be used in the recruitment process. All the documents we will request in different steps of the recruitment process will only be used for this purpose. 

All staff involved in recruitment and selection are aware that data protection rules apply, and that personal information will be treated confidentially. According to our policy, we will keep your application documents for the period of the recruitment only. 

Due to an anticipated high number of applications, Tdh is not in a position to respond to every applicant individually. Please note that only short-listed candidates will be contacted for the first interview.