Communications Specialist

The USAID Harvest Activity supports grain and oilseed farmers, including those from underserved groups, to return production and income for target commodities to at least pre-war levels while improving production efficiency and profitability. The Activity will position farmers to market their crops more successfully and profitably in the war-affected context. Our target commodities include: barley, corn, soybean, sunflower, and wheat.   

Position Description:

The Communications Specialist will work with USAID Harvest Activity project staff to define the project’s overarching communications needs, including determination of audiences, messages, tools, and products. In addition, the Specialist will help define USAID Harvest Activity’s overall strategy and approach to impact reporting, success story generation, and knowledge-sharing.

Responsibilities

• Jointly, with the Strategic Communications Manager, develop and implement a comprehensive communications strategy for Harvest Activity that will set content and quality standards for all project materials and outreach including identifying key target audiences and channels, preparing and disseminating core messages, results and successes.  

• Work with project management and other project team members to develop communications activities which support the implementation of their components.

• Integrate communications activities into annual work plans. 

• Design, manage, and oversee implementation of communications campaigns to support specific project components and/or partner agencies programs. 

• Organize media events including press conferences, TV/Radio programs, public discussions, opinion surveys, workshops for media representatives, and other presentations in conjunction with partner agencies. 

• Oversee audience research or knowledge, attitude, and practice (KAP) studies as necessary. 

• Prepare and oversee pre-testing of communications messages, materials, and programs to ensure the project reaches its strategic communications goals.

• Monitor the impact of public awareness/communications activities. 

• Help identify and manage primary contracts with the media and local communication production houses. 

• Support development and review of project publications.

• Develop, maintain and update USAID Harvest Activity’s social media accounts in line with USAID/Ukraine policies and procedures.

• Coordinate communications with USAID Harvest Activity partners (holiday greetings, etc.).

• In consultation with USAID and project staff, create project materials and templates as needed (project fact sheet, PowerPoint presentations, brochures).

• Review and ensure compliance of all project materials to USAID branding/marking guidelines. 

• Jointly with the Strategic Communications Manager, train all project staff in basic communications tools and skills, including effective presentations, building success story messages into everyday interactions, measuring and reporting on impact, capturing lessons learned and best practices. 

• Support the Senior MEL Manager to monitor the impact of project communications activities.

• Take high quality photos during USAID Harvest Activity events and archive them to the SharePoint drive.

• Write and distribute media advisories, press releases, and other materials as requested by the media regarding project activities and events. 

• Attend USAID Harvest Activity's major events to ensure proper project visibility (banners, logos on materials) and to assist where needed. 

• Review and/or collect press-clippings to determine USAID Harvest Activity’s general visibility in the media and after major events. 

• Manage electronic and hard copy archives of all project communications materials.

• Perform other appropriate tasks as requested. 

Qualifications

• Degree in public relations, marketing or related field from a university in Ukraine.  

• At least three years of experience dealing with mass media and designing, delivering and evaluating communications products and campaigns. 

• Strong knowledge of Ukrainian media.

• Excellent interpersonal skills.

• Excellent writing and speaking skills in Ukrainian and English.  

• Understanding of USAID rules and regulations related to communication programs.

• Previous USAID or other international donor experience preferred.

• Prior experience working in agriculture sector and demonstrated understanding of key stakeholders (farmers, agribusinesses, government bodies, donors etc.) preferred 

Supervision and Reporting    

The Communications Specialist reports to and is directly supervised by the Learning and Communications Director or his/her designee.

Location    

This position is based in Kyiv, Ukraine.    

Level of Effort    

This assignment is full time and long-term employment. The assignment will begin upon receiving USAID approval.

Application deadline: December 18, 2024
Please note that we reserve the right to select a candidate before the deadline if a suitable candidate is found and the application process may close earlier.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to  Відправити резюме

Please submit your resume in English as they will be reviewed by international colleagues.

Фахівець з комунікацій

Програма USAID Harvest допомагає фермерам, які вирощують зернові та олійні культури, включаючи малозабезпечені групи, відновити виробництво та доходи за цільовими видами продукції щонайменше до довоєнного рівня. Водночас програма сприяє підвищенню ефективності виробництва та рентабельності, а також допомагає фермерам успішніше та вигідніше продавати свою продукцію в умовах воєнного часу.

Опис посади:

Фахівець з комунікацій працюватиме з командою Проекту USAID Harvest для визначення загальних комунікаційних потреб проекту, включаючи визначення аудиторій, повідомлень, інструментів та продуктів. Крім того, спеціаліст допоможе визначити загальну стратегію та підхід Проекту USAID Harvest до звітності про вплив, створення історій успіху та обміну знаннями.

Обов'язки

• Спільно з менеджером стратегічних комунікацій розробляти та реалізовувати комплексну стратегію комунікацій для Проекту Harvest, яка встановлюватиме стандарти змісту і якості для всіх матеріалів проекту та зовнішніх комунікацій, включаючи визначення ключових цільових аудиторій і каналів, підготовку та поширення основних повідомлень, результатів і успіхів.

• Співпрацювати з менеджментом проекту та іншими членами команди проекту для розробки комунікаційних заходів, які підтримують реалізацію їхніх компонентів.

• Інтегрувати комунікаційні заходи в річні плани роботи.

• Розробляти, керувати та контролювати реалізацію комунікаційних кампаній для підтримки окремих компонентів проекту та/або програм партнерських агентств.

• Організовувати медійні заходи, включно з прес-конференціями, телевізійними/радіопрограмами, публічними дискусіями, опитуваннями громадської думки, семінарами для представників ЗМІ та іншими презентаціями спільно з партнерськими агентствами.

• За необхідності контролювати дослідження аудиторії або дослідження обізнаності, ставлення та практики (KAP).

• Підготувати та контролювати перевірку на попередньому етапі комунікаційних повідомлень, матеріалів та програм для забезпечення досягнення проектом своїх стратегічних цілей у сфері комунікацій.

• Проводити моніторинг впливу заходів з підвищення обізнаності громадськості/комунікацій.

• Допомагати визначати та керувати первинними контрактами зі ЗМІ та місцевими компаніями з виробництва комунікацій.

• Підтримувати розробку та перегляд публікацій проекту.

• Розробляти, підтримувати та оновлювати облікові записи Проекту USAID Harvest у соціальних мережах відповідно до політик та процедур USAID/Україна.

• Координувати комунікації з партнерами Проєкту USAID Harvest (привітання зі святами тощо).

• За консультацією з USAID та членами проєкту створювати матеріали та шаблони проєкту за необхідністю (інформаційний бюлетень проєкту, презентації PowerPoint, брошури).

• Переглядати та забезпечувати відповідність усіх матеріалів проекту до інструкцій з брендингу/маркування USAID.

• Спільно з менеджером стратегічних комунікацій навчати весь персонал проєкту основним інструментам та навичкам комунікації, включаючи ефективні презентації, вбудовування повідомлень про історії успіху в повсякденні взаємодії, вимірювання та звітування про вплив, фіксацію отриманих уроків та найкращих методів.

• Підтримувати старшого менеджера MEL у моніторингу впливу комунікаційних заходів проекту.

• Знімати високоякісні фотографії під час заходів Проекту USAID Harvest та архівувати їх на диск SharePoint.

• Писати та розповсюджувати медійні повідомлення, прес-релізи та інші матеріали за запитом ЗМІ щодо діяльності та заходів проекту.

• Брати участь у головних заходах Проекту USAID Harvest для забезпечення належної видимості проекту (банери, логотипи на матеріалах) та для надання допомоги там, де це необхідно.

• Переглядати та/або збирати прес-кліпінги для визначення загальної видимості Проекту USAID Harvest у ЗМІ та після основних заходів.

• Керувати електронними та паперовими архівами всіх комунікаційних матеріалів проекту.

• Виконувати інші відповідні завдання за запитом.

Кваліфікації

• Ступінь у галузі зв'язків з громадськістю, маркетингу або пов'язаній галузі від університету України.

• Мінімум три роки досвіду роботи зі засобами масової інформації та розробки, доставки та оцінки комунікаційних продуктів та кампаній.

• Глибокі знання українських ЗМІ.

• Відмінні навички міжособистісного спілкування.

• Високі навички письма та мовлення українською та англійською мовами.

• Розуміння правил та положень USAID, пов'язаних із комунікаційними програмами.

• Бажаний попередній досвід роботи з USAID або іншими міжнародними донорами.

• Бажаний попередній досвід роботи в аграрному секторі та продемонстроване розуміння ключових зацікавлених сторін (фермери, аграрний бізнес, державні органи, донори тощо).

Керівництво та звітність

Фахівець з комунікацій підпорядковується та знаходиться під безпосереднім керівництвом Директора з навчання та комунікацій або його/її уповноваженого представника.

Місце роботи

Посада базується у Києві, Україна.

Зайнятість

Це завдання передбачає повну зайнятість та довгострокове працевлаштування. Початок роботи відбудеться після отримання схвалення USAID.

Кінцевий термін подання заявок: 18 грудня 2024 року
Будь ласка, зверніть увагу, що ми залишаємо за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо буде знайдено відповідного кандидата, і прийом резюме може завершитися раніше.

Якщо вас цікавить ця посада, будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист на адресу Відправити резюме

Просимо надсилати резюме англійською, оскільки його розглядатимуть міжнародні колеги.