Горячая

Офіс менеджер (англійська не нижче Intermediate), офіційна зп

26 000 — 30 000 ₴ чистими на руки (повністю офіційна)

EBS

Киеввул. Болсуновська, 13-15р-н. Шевченковскийметро Зверинецкая

В офисе/на месте

Полная занятость

Медицинская страховка

Офис возле метро

Бонусы / премии

Компанія EBS для свого клієнта, компанії НОВО НОРДІСК, шукає Офіс менеджера.

Ново Нордіск — міжнародна медична компанія, заснована у 1923 році, зі штаб-квартирою неподалік від Копенгагена, у Данії. Локація офісу в Києві БЦ «IQ», вул. Болсуновська, 13-15;

ЇЇ мета — змінити ситуацію для того, щоб подолати цукровий діабет та інші серйозні хронічні захворювання, як-от ожиріння, а також рідкісні захворювання крові та ендокринні захворювання.

Обов'язки:

Реєструвати кореспонденцію;
Вести журнал реєстрації вихідних документів та вхідних документів;
Робота в системі Creatio (реєстрація заявок, звірка перепусток та ін;
Робота з постачальником кур’єрських послуг;
Замовлення та ведення документів по канцтоварам, води,чаю, побутової хімії;
Підтримання офісних потреб, дрібний ремонт, техніка тощо, координація адміністративно-господарських робіт;
Підготовка інформації для наказів на відрядження та роздрукування на підпис;
Приймати вхідні телефонні дзвінки, отримувати та відправляти факсові повідомлення та доставляти її адресатам;
Прийом відвідувачів, резервування конференц – кімнат;
Організувати роботу з постачальником послуг таксі, адмініструвати щоденну операційну діяльність по напрямку;
Допомагати співробітникам, які працюють віддалено, роздруковувати документи та сканувати;
Домопога P&O відділу з архівуванням кадрової документації щодо відпусток та інших документів;
Ходити на Укрпошту.

Вимоги:

Володіння англійською мовою не нижче рівня Intermediate (переписка, комунікація).
Досвід на аналогічній посаді з відповідним функціоналом і бажано в міжнародних компаніях.
Бути комунікабельним та відповідальним, а також мати бажання допомогти своїм колегам.
Бажано проживати в пішій достіпності від офісу.

Умови:

Офіційна зарплата і працевлаштування.
Підпорядкування директору відділу по роботі з персоналом.
Пятиденний робочий тиждень, графік ПН-ЧТ з 9.00 до 18:00, ПТ з 09:00 до 16:30.
Локація: БЦ «IQ», вул. Болсуновська, 13-15;
Оформлення на умовах аутстафінгу (повністю офіційне працевлаштування);
Випробувальний термін 3 місяці;
Відпустка 24 календарні дні + 3 додаткові дні від компанії.
Компенсація ланчів після успішного випробувального терміну.
Річний бонус у розмірі від 1 до 2 зп, у разі виконанні 100% плану.
Медичне страхування через 1 рік успішної роботи в компанії.
Страхування життя через 2 роки успішної роботи в компанії.
Мобільний зв’язок: телефонний апарат від компанії + компенсація мобільного зв’язку у розмірі 350 грн.

Якщо ваш досвід відповідає нащим вимогам - надсилайте своє резюме.

Олена Левицька