Офіс-менеджер/ка
Офіс-менеджер/ка Українського інституту
Український інститут шукає в команду офіс-менеджера/ку
Хто ми?
Український інститут – державна установа у сфері управління МЗС, яка розвиває культурні зв’язки між Україною та іншими країнами та формує позитивний імідж України за кордоном засобами культурної дипломатії
Кого ми шукаємо?
Офіс-менеджера/ку Українського інституту
Ваші обов’язки:
Організація робочого процесу в офісі та вирішення поточних питань;
Участь у плануванні потреби установи в матеріально-технічних ресурсах;
Формування, ведення бази даних з матеріально-технічного забезпечення, участь у проведенні інвентаризації, складання відомостей, звітів;
Укладання господарських договорів та контроль за їх виконанням;
Приймання, зберігання, видача та переміщення товарно-матеріальних цінностей;
Контроль належного протипожежного та санітарного стану установи.
Що ми очікуємо від вас?
вища освіта;
вільне володіння українською мовою, бажано володіння англійською мовою;
релевантний досвід роботи;
базове розуміння закупівельного законодавства;
вміння організовувати і налагоджувати процеси;
спроможність якісно виконувати коло обов’язків;
здатність ефективно комунікувати в команді і працювати на спільний результат;
готовність працювати в державній установі;
точність, відповідальність та порядність;
впевнений користувач ПК, MS Office (Word, Excel).
Що ми пропонуємо?
участь у розбудові культурної дипломатії України
колектив професіоналів, які люблять свою справу
офіційне працевлаштування та гідні умови праці
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте CV та короткий мотиваційний лист з поміткою «Офіс-менеджер/ка Українського інституту» (до 20 грудня 2024 року) на скриньку: Відправити резюме
Прохання в резюме вказувати бажаний рівень заробітної плати
Стадніченко Катерина
