Офіс-менеджер
12 годин тому
04 грудня 2024
Київвул. Охтирська,6ар-н. Голосіївськийметро Васильківська
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Ми, Astra Cosmetic — найбільший національний виробник декоративної косметики, заснований в Україні. Спеціалізуємось на виробництві косметики повного циклу та реалізуємо власну торгову марку: від розробки індивідуальної рецептури до дизайну та фасування. Ми пишаємося тим, що бренд Astra Cosmetic протягом багатьох років залишається лідером, і попри виклики продовжуємо зростати та розширювати свої потужності.
Зараз ми в пошуках відповідального офіс-менеджера, який допоможе підтримувати затишок і приємну атмосферу як для команди, так і для наших гостей.
Наша компанія пропонує:
- Конкурентну заробітну плату;
- Офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України;
- П’ятиденний робочий тиждень (пн.-пт.), вихідні дні — субота та неділя;
- Оплачувану відпустку та лікарняні;
- Надаємо всю необхідну корпоративну техніку для роботи;
- Корпоративну знижку на продукцію;
- Роботу в сучасному, комфортному офісі за 10 хвилин від станції метро «Васильківська» (є розвозка від та до метро);
- Роботу в дружній команді професіоналів.
Ваші обов’язки на посаді:
- Забезпечення ефективного функціонування офісу, контроль за організацією робочих місць;
- Забезпечення офісу канцелярськими та господарськими потребами;
- Прийом вхідних телефонних дзвінків;
- Організація та контроль за технічним обслуговуванням і ремонтом офісного обладнання;
- Управління графіком використання конференц-залу, підготовка до зустрічей та заходів;
- Реєстрація та розподіл вхідної та вихідної документації (документи, листи, посилки, електронні листи);
- Координація роботи адміністративного персоналу (прибиральників та технічного персоналу);
- Робота з документами, що стосуються функціонування офісу (довіреності, запити, заяви в органи державної влади);
- Допомога в організації корпоративних заходів в офісі (свята, привітання колег);
- Зустріч та пригощання гостей.
Вимоги до кандидата:
- Досвід роботи на посаді офіс-менеджера від 1 року;
- Досвід роботи з програмою 1С (внесення рахунків та створення заявок на використання коштів);
- Досвід роботи з CRM системами
- Відповідальність, уважність до деталей, комунікабельність та вміння працювати в команді;
- Пунктуальність та самоорганізованість;
- Швидке реагування та здатність приймати рішення;
- Вміння самостійно організовувати свій робочий час;
- Знання англійської мови буде перевагою.
Якщо ви — саме та людина, яку ми шукаємо, чекаємо на ваше резюме!
