Office-manager
Ixilix у пошуку офіс-менеджера у свій офіс в Братиславі.
Ми працюємо в домені Gambling, розвиваємо бізнес на Європу, Океанію, ЛатАм і цього року виходимо на Азію, тому наша команда постійно зростає не тільки в Україні, але і в Словаччині.
Вимоги
Досвід роботи на подібній позиції (від 1 року).
Здатність підтримувати порядок в офісі, стежити за необхідним запасом ресурсів, вчасно реагувати на запити та планувати завдання заздалегідь.
Готовність адаптуватися до швидких змін та виконувати кілька задач одночасно, зберігаючи спокій у критичних ситуаціях.
Вміння створювати привітну та відкриту атмосферу в офісі, підтримувати стосунки з командою та вільно комунікувати з постачальниками й підрядниками.
Готовність брати на себе відповідальність за виконання завдань, проявляти ініціативу для поліпшення офісних процесів і вирішення непередбачених ситуацій.
Досвід в організації внутрішніх подій, таких як тімбілдинги або офісні свята, щоб сприяти згуртованості колективу й підтримувати корпоративну культуру.
Базові знання офісних інструментів і технологій, що допоможуть вирішувати технічні питання на місці, від роботи з обладнанням до базової підтримки командної продуктивності.
Знання української мови - native.
Рівень англійської мови — не нижче Intermediate.
Буде плюсом
Знання словацької мови.
Особисті якості:
Організованість і уважність до деталей
Гнучкість і багатозадачність
Комунікабельність і доброзичливість
Відповідальність і ініціативність
Навички планування подій та заходів
Обов’язки
Адміністративна підтримка офісу
Організація роботи офісу та забезпечення його безперебійного функціонування.
Замовлення канцелярії, продуктів харчування, води, господарських товарів, поповнення аптечки, тощо.
Забезпечення комфорту: додаткові меблі, облаштування зони відпочинку, озеленення офісу.
Координація постачальників послуг (клінінг, доставка тощо).
Замовлення щотижневих обідів.
Отримання і відправка кореспонденції, посилок, подарунків.
Документальний супровід
Ведення базових фінансових звітів про витрати офісу.
Організація та контроль обліку офісних витрат, відстеження та контроль бюджету на офісні потреби.
Взаємодія з бухгалтерією та фінансовим відділом для узгодження оплат.
Технічна підтримка офісу
Контроль стану офісного обладнання (принтерів, копіювальної техніки, обладнання для переговорних кімнат).
Координація технічної підтримки, ремонтів та закупівлі нового обладнання за необхідності.
Підтримка співробітників у адміністративних питаннях
Оформлення перепусток для співробітників, координування доступу до офісу для гостей.
Підтримка нових співробітників під час їхнього адаптаційного періоду, включаючи знайомство з офісом, допомогу у вирішенні організаційних питань.
Вusiness-trip підтримка: допомога з організацією відряджень у Братиславу. Пошук готелів, квитків (за необхідністю), бронювання, компенсації, перевірка тасків (чеків) на компенсацію. Та інші адміністративні задачі (мовні курси, психолог).
Комунікації та взаємодія з командою.
Підтримка доброзичливої атмосфери в офісі.
Комунікація з командою щодо потреб та побажань (умови роботи).
Допомога в організації та участь у корпоративних заходах, днях народження, тематичних вечірках, приємних сюрпризах для команди.
Умови роботи:
- Конкурентна заробітна плата та щоквартальна система бонусів
- Гнучкий графік — Ви можете обрати зручний графік роботи (початок роботи з 8 до 11, 8 годин/день) — Відсутність систем стеження
- Full-time office робота в Братиславі (Словаччина)
- Турбота про баланс роботи та особистого життя працівників — 17 робочих днів відпустки; необмежений лікарняний; зберігаються святкові дні, відповідно до законодавства України
- Навчання та підвищення кваліфікації — Експертні спільноти, платні професійні курси та сертифікації, професійні заходи
- Турбота про психічне здоров'я співробітників - Корпоративний психолог
- Обладнання - Компанія надає комп'ютери для роботи
