Office-manager

Ixilix у пошуку офіс-менеджера у свій офіс в Братиславі.
Ми працюємо в домені Gambling, розвиваємо бізнес на Європу, Океанію, ЛатАм і цього року виходимо на Азію, тому наша команда постійно зростає не тільки в Україні, але і в Словаччині.

Вимоги

• Досвід роботи на подібній позиції (від 1 року).

• Здатність підтримувати порядок в офісі, стежити за необхідним запасом ресурсів, вчасно реагувати на запити та планувати завдання заздалегідь.

• Готовність адаптуватися до швидких змін та виконувати кілька задач одночасно, зберігаючи спокій у критичних ситуаціях.

• Вміння створювати привітну та відкриту атмосферу в офісі, підтримувати стосунки з командою та вільно комунікувати з постачальниками й підрядниками.

•  Готовність брати на себе відповідальність за виконання завдань, проявляти ініціативу для поліпшення офісних процесів і вирішення непередбачених ситуацій.

•  Досвід в організації внутрішніх подій, таких як тімбілдинги або офісні свята, щоб сприяти згуртованості колективу й підтримувати корпоративну культуру.

• Базові знання офісних інструментів і технологій, що допоможуть вирішувати технічні питання на місці, від роботи з обладнанням до базової підтримки командної продуктивності.

• Знання української мови - native.

• Рівень англійської мови — не нижче Intermediate.

Буде плюсом

• Знання словацької мови.
  
  

Особисті якості:

• Організованість і уважність до деталей

• Гнучкість і багатозадачність

• Комунікабельність і доброзичливість

• Відповідальність і ініціативність

• Навички планування подій та заходів

Обов’язки

 Адміністративна підтримка офісу

• Організація роботи офісу та забезпечення його безперебійного функціонування.

• Замовлення канцелярії, продуктів харчування, води, господарських товарів, поповнення аптечки, тощо.

• Забезпечення комфорту: додаткові меблі, облаштування зони відпочинку, озеленення офісу.

Координація постачальників послуг (клінінг, доставка тощо).

• Замовлення щотижневих обідів.

• Отримання і відправка кореспонденції, посилок, подарунків.

 Документальний супровід

• Ведення базових фінансових звітів про витрати офісу.

• Організація та контроль обліку офісних витрат, відстеження та контроль бюджету на офісні потреби.

• Взаємодія з бухгалтерією та фінансовим відділом для узгодження оплат.

Технічна підтримка офісу

• Контроль стану офісного обладнання (принтерів, копіювальної техніки, обладнання для переговорних кімнат).

• Координація технічної підтримки, ремонтів та закупівлі нового обладнання за необхідності.

Підтримка співробітників у адміністративних питаннях

• Оформлення перепусток для співробітників, координування доступу до офісу для гостей.

• Підтримка нових співробітників під час їхнього адаптаційного періоду, включаючи знайомство з офісом, допомогу у вирішенні організаційних питань.

• Вusiness-trip підтримка: допомога з організацією відряджень у Братиславу. Пошук готелів, квитків (за необхідністю), бронювання, компенсації, перевірка тасків (чеків) на компенсацію. Та інші адміністративні задачі (мовні курси, психолог).

Комунікації та взаємодія з командою.

• Підтримка доброзичливої атмосфери в офісі.

• Комунікація з командою щодо потреб та побажань (умови роботи).

• Допомога в організації та участь у корпоративних заходах, днях народження, тематичних вечірках, приємних сюрпризах для команди.

Умови роботи:

• Конкурентна заробітна плата та щоквартальна система бонусів
• Гнучкий графік — Ви можете обрати зручний графік роботи (початок роботи з 8 до 11, 8 годин/день) — Відсутність систем стеження
• Full-time office робота в Братиславі (Словаччина)
• Турбота про баланс роботи та особистого життя працівників — 17 робочих днів відпустки; необмежений лікарняний; зберігаються святкові дні, відповідно до законодавства України
• Навчання та підвищення кваліфікації — Експертні спільноти, платні професійні курси та сертифікації, професійні заходи
• Турбота про психічне здоров'я співробітників - Корпоративний психолог
• Обладнання - Компанія надає комп'ютери для роботи