Фахівець з питань управління персоналом

Довідкова інформація про IRC:

Міжнародний комітет порятунку реагує на найгірші гуманітарні кризи в світі і допомагає людям вижити і відновити своє життя. Заснована в 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC пропонує рятувальну допомогу біженцям, які змушені тікати від війни або катастрофи. Сьогодні IRC працює у більш ніж 40-ка странах та 22-х містах США. Він відновлює безпеку, гідність і надію для мільйонів людей, які були змушені покинути свої будинки в результаті конфлікту або катастрофи.

Посадові обов'язки

• Забезпечення кадрової підтримки локального офісу в м.Київ;
• Виконувати обов'язки кадрового адміністрування відповідно до українського трудового законодавства: здійснювати документообіг для різних процесів, включаючи найм, відпустки, переведення, ведення особових справ, звільнення і т.д. 
• Регулярно оновлювати HR-трекери (загальний кадровий трекер, трекер балансу відпусток тощо) як для національного, так і для міжнародного персоналу 
• Збирати та архівувати табелі обліку робочого часу на щомісячній основі 
• Надавати підтримку менеджеру з управління персоналом (P&D) щодо щоденних кадрових запитів міжнародного персоналу 
• У тісній співпраці з Глобальною командою з управління персоналом обробляти запити та управляти інформацією про співробітників в системі Workday
• Відстеження тренінгів персоналу - збір сертифікатів про проходження, надсилання нагадувань співробітникам, збір форм підтвердження про проходження тренінгу 
• Допомагати менеджеру з управління персоналом (P&D) у веденні архіву кадрових документів для Української національної програми. 
• Приймати активну участь у підготовці документів до донорських аудитів кадрової документації 
• Контроль дотримання співробітниками процедур IRC;, приділяючи особливу увагу процесу Performance Management;
• Конфіденційне та безпечне ведення всієї кадрової інформації та даних персоналу;
• Управління відвідуванням персоналу, відпустками та даними про зарплату персоналу;
• Відстеження процесу найму персоналу, укладання контрактів та керуванням процесом звільнення;
• Ведення щомісячної звітності;
• Допомагати розвитку персоналу через навчання та індивідуальні плани розвитку потенціалу;
• Забезпечення виконання плану турботи про персонал та тімбілдінгів для офісу у м.Київ.
• Надавати щомісячний звіт HR;
• Будь-які інші завдання на вимогу керівника

Вимоги:

• Вища освіта в суміжній галузі з мінімум дворічним досвідом роботи.
• Здатність працювати самостійно та в команді.
• Сильні організаційні та комп'ютерні навички, практичне володіння Word та Excel.
• Орієнтація на деталі, гнучкість та адаптивність, емпатія.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту
• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА

IRC формує багатопрофільні інклюзивні колективи професіоналів, які заохочують командну взаємодію, інклюзивність та згуртованість, критичне мислення, розподіл повноважень, дискусії та об'єктивність аби максимально ефективно допомагати нашим клієнтам.

Міжнародний комітет порятунку рішуче налаштований захищати людей, яким він служить, своїх працівників і всіх пов’язаних осіб від усіх видів шкоди, зловживань і насильства, в тому числі від сексуальної експлуатації, зловживань і домагань. Комітет зобов’язується вживати всіх необхідних превентивних заходів і створювати середовище, в якому люди відчувають себе в безпеці і можуть повідомити про неправомірні дії. Працівники IRC повинні дотримуватися основних цінностей та принципів, викладених у документі «Шлях IRC — Стандарти професійної поведінки». Йдеться про доброчесність, служіння, рівність та відповідальність. IRC також впроваджує та забезпечує дотримання низки додаткових внутрішніх правил стосовно захисту клієнтів та персоналу від шкоди та зловживань у рамках «Принципів захисту дорослих та дітей», «Правил поваги на робочому місці та протидії домаганням на робочому місці», «Правил протидії репресіям та захисту репортерів», доповнених «Загальними рекомендаціями IRC щодо звітування». Із зобов’язаннями можна ознайомитися англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies.

IRC застосовує підхід нульової толерантності до неправомірних дій і вживає всіх необхідних заходів та робить коригувальні кроки у випадках надходження інформації про неправомірні дії. До складу слідчого підрозділу IRC входять фахівці та кваліфіковані слідчі, які професійно проводять розслідування, орієнтовані на інтереси постраждалих. Вони долучаються, якщо через надійні та зручні канали зв’язку, які IRC створює для своїх працівників, партнерів та клієнтів, надходять повідомлення про порушення безпекових норм. IRC також є активним членом Міжвідомчої робочої групи з питань захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні.

Дотримання гендерної рівності, рівноправ'я, різноманітності та інклюзивності: IRC докладає зусиль для створення різноманітного, інклюзивного, доброзичливого та безпечного робочого середовища, в якому до всіх людей ставляться справедливо, з гідністю й повагою. В IRC ми категорично забороняємо і не миримося з дискримінацією, переслідуванням, помстою чи знущанням над нашими працівниками, в яких би умовах вони не працювали. Серед працівників ми прагнемо збільшити частку жінок, вихідців з країн і громад, в яких ми працюємо, а також осіб, які відносять себе до рас і етносів, недостатньо представлених у глобальних владних структурах.

Ґендерна рівність: IRC прагне зменшити ґендерний дисбаланс на керівних посадах. Ми впроваджуємо систему переваг, спрямованих на створення сприятливого середовища для роботи жінок, наприклад, декретну відпустку по догляду за дитиною, ґендерно-чутливі протоколи безпеки та інші переваги і надбавки, які заохочують жінок працювати у нашому колективі. 

Роботодавець, який створює рівні можливості: Ми пропонуємо працівникам рівні можливості та цінуємо різноманітність у нашій компанії. Ми відкидаємо дискримінацію за ознаками раси, релігії, кольору шкіри, національного походження, статі, ґендеру, ґендерного самовираження, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана або статусу людини з обмеженими можливостями. Ми дбаємо про те, щоб особи з обмеженими можливостями могли скористатися відповідними зручностями, зокрема, для того, щоб подати заяву на роботу чи пройти співбесіду, виконувати основні функціональні обов’язки, а також про те, щоб вони могли отримати інші пільги та привілеї, передбачені роботодавцем.